# ماژول حضور و غیاب

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeefjcIGoi0mG6PTa4_7sLC_-niDb242CpGnANVh7UEeUuJnoURbFF1d4A2yeU_9ekEjZtqATLzunlrs4slrk741SymWFoU3yXMPOqHQNs8Czd6-HLnM02frWm8V7EQmkfp0blJs_bstKDUoyPEFRiUBO_x?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

## درباره ی ماژول حضور و غیاب

بسیاری از شرکت‌ها با چالش‌هایی مانند ثبت دقیق حضور و غیاب کارکنان، مدیریت غیبت‌ها و تأخیرها، و همچنین یکپارچه‌سازی داده‌های حضور و غیاب با سایر سیستم‌های سازمانی مواجه هستند. این چالش‌ها می‌توانند منجر به خطاهای انسانی، کاهش بهره‌وری، و پیچیدگی در محاسبات حقوق و دستمزد شوند. ماژول حضور و غیاب رایینش به شرکت‌ها کمک می‌کند تا این چالش‌ها را با ارائه یک سیستم یکپارچه و دقیق برای ثبت و پیگیری حضور کارکنان، کاهش خطاهای دستی و افزایش کارایی سازمانی، بهبود بخشند. این ماژول همچنین امکان ایجاد گزارش‌های پیشرفته و به‌روز را فراهم می‌کند که به مدیران کمک می‌کند تصمیمات بهتری بگیرند و به راحتی داده‌های حضور و غیاب را در سایر فرآیندهای سازمانی مانند حقوق و دستمزد استفاده کنند.

## بررسی ماژول حضور و غیاب

کاربران می‌توانند با استفاده از سیستم مدیریت حضور و غیابِ کاملِ مجهز در رایینش، حضور و غیاب کارکنان را ثبت کرده و گزارشات را ارزیابی کنند. مدیریت حضور و غیاب یک نیاز ضروری برای یک سازمان است. رایینش با یک سیستم مدیریت حضور و غیاب برای مسئولین و دپارتمان منابع انسانی (HR) همراه است. شما می‌توانید با استفاده از سیستم مدیریت حضور و غیاب، زمان ورود و خروج کارکنان در یک شرکت را تهیه کنید. پرداخت حقوق به کارکنان بر اساس حضور و غیاب زمان کار آنها از طریق ماژول حضور و غیاب رایینش امکان‌پذیر می‌شود.

### ورود و خروج صفحه ی اصلی 

برای پیکربندی حضور و غیاب کارکنان، شما باید ماژول حضور و غیاب را در رایینش دانلود کنید. کاربران می‌توانند پس از ورود به ماژول حضور و غیاب رایینش، داشبورد را مشاهده کنند. اگر یک کارمند نیاز به ورود به سیستم دارد، باید در پنجره داشبورد گزینه ورود را انتخاب کند.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXe9UozD09VyeGoaEdjCIZcX7VhCm3ZhcxhNntFTeeZGDn9wYPKqNzFX6NwR9k-_XcEa_Eib7Rl-sDLBRBAcgEck-zCiYfcBbnUF21vYpySfQsGYee-DNhB8lFPUYrS-0eaYlxiVF4G6gh1HiN7CMzXVx_Vv?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

بعد از ورود، امکان دسترسی به نام کارمند و زمان ورود، همانطور که در تصویر زیر تعریف شده است، وجود دارد.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfWHAE9zQmmi0x3QM-i0YVfzg530h541u-5ut9Ns4sHpb42MTK9nPdSz61N-YWu4A39_FRvE4O_zZ7muLP3CuLkEygKfy03UMMhElD3L06E46YQnw40wIVM54xq_2wFpcCPs9xp78UyYVvwsfIBt5Cr_hQJ?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

بعد از اتمام ساعات کاری، کارمند می‌تواند با انتخاب دکمه "خروج" از همان صفحه خارج شود.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXclkkcZMxbQw_c8igQmhw6KMwn9Go5xAnnr_lUYJGir1044f_pAPDO9UQl1o1ZM-HjT33SNlqRoNMcJNX6Ncn-xByiwREkviEc_-B4mRqKk2CSKFwlboArkyFlNMcN6L4VrS14oHsXNeCfTGtSN4tGRzmw?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

در اینجا، یک شرکت می‌تواند به مجموع ساعات کاری کارکنان دسترسی پیدا کند. پس از اینکه یک کارمند از کار خارج شود، مدیر زمانی که کارمند در محل کار بوده را استخراج می‌کند.

### حالت کیوسک 

حالت کیوسک در رایینش به شما کمک می‌کند تا به روشی دیگر به شرکت خود وارد شوید. با انتخاب برگه حالت کیوسک، شما می‌توانید این روش را در ماژول حضور و غیاب فراهم کنید.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfOtSitSPRHhvToLKU4lKrRMa7y-9AQomFpMsIrmoDCG19CDfhVY8wXySjt5ovfNbTa8YyXcZJcoNBVfF4qWUmUQUdtygbW8E2E5-yuT7dRzOglTIxhGWarq9u1YfQTeHX3SQ8dXBycscjU5BtLoOhjr-U?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

بعد از انتخاب حالت کیوسک، یک صفحه جدید پیش روی شما ظاهر می‌شود. گزینه‌های "شناسایی دستی" و "برای اسکن ضربه بزنید" برای شما قابل مشاهده هستند. پس از کلیک بر روی دکمه "برای اسکن ضربه بزنید"، بسیار آسان است که بچسب‌های خود را اسکن کنید. همچنین پس از فشردن گزینه "شناسایی دستی" می‌توانید به صورت دستی کارمند را شناسایی کنید.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXey5x4DWeTdNZCDHzeCZWAD_b-4OIdGSZaURtatZNPJ_azyHFhDaeaRqTT_fhEGf3hi1c7PoQvWGpg4qjD8vfC5KT6XCGXSYmARINZQUBYUXN52C1pixjfhJ-kTxvNn2LgJ-CwLDQ1c0--wZLjR1mSQVDKF?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

یکی از مزایای ادغام بارکد در سیستم رایینش ارتباط مستقیم آن با مراحل مختلف عملیات شرکت است. امکان افزودن بارکد به کارت شناسایی کارمند وجود دارد که برای ورود و خروج از پلتفرم استفاده می‌شود. کارمند می‌تواند پس از ورود به پنجره، بارکد را در دستگاه خوان بارکد اسکن کند. در داخل پنجره کارمند، شما می‌توانید بارکد کارمند را تعریف کنید. به عنوان مثال، به ماژول کارمندان رایینش بروید و کارمند خود را انتخاب کنید. در صفحه باز شده، بر روی برگه تنظیمات منابع انسانی (HR Settings) کلیک کنید، و کاربر می‌تواند به گزینه شناسه کارت (Badge ID) دسترسی پیدا کند.

### ایجاد بارکد برای کارمند 

برای ایجاد بارکد برای کارمند ابتدا به ماژول کارمندان میرویم و در آنجا کارمند مد نظر را انتخاب میکنیم . 

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcBeHxQWA-BDOMO9WFx8CUOCQ3WzgRiiVNSN-Sh7x-zHQQ63KjkcbK011dm5N7tOrqob9LtrbKoOxT9mU534erySzOVLUs-N-ptmcIfDnOzmOZx1Gropxp80uH-Rc87ulSoszXuqORKTz-yN-eq0fP-N7lZ?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

برای ایجاد خودکار شناسه کارت، بر روی گزینه ایجاد در فیلد شناسه کارت کلیک کنید. بنابراین، شناسه کارت به طور خودکار ایجاد می‌شود و در فیلد شناسه کارت قابل مشاهده است. سپس، گزینه چاپ نشان را انتخاب کنید تا داده‌های کارت شناسایی کارمند را دانلود کنید.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcJYEi18TJ5M5Eu0__stfqscO3AyDGJHL_EvsslNiPsM9PeHqTxXRmipaYwR4DBGrfK84t-Pu6wCm9HZLEpnLxvYO8k4CfC3od1oeuRUiKLYEl7mTVusVU7hHu4M-E54Ub8Y_Bc4LZOJrXYI2oXDUDn5Rdt?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

همچنین می‌توانیم یک پین (رمز) به هر کارگر در یک شرکت اختصاص دهیم.

برای این کار شما باید به قسمت پیکربندی ماژول حضور و غیاب بروید و در آنجا گزینه "پین کارمند" را فعال کنید و پس از فعال سازی آن را ذخیره کنید .

این کار باعث میشود با استفاده از یک کد پین وارد پروفایل کارمندی خود شوید .

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdiw0pTcOY5tGMxWh0bzHvqg2IDGr4Y6dBW1TksTboWrWOPKdqgv_l1TpYeY7bdXQSwdDs2u274bksiJQHmu85Lv6xAJqbBq-ozlPulN7me7NbJtYq6nUrMwJlrNM8kQcc-3RIJN-gt1SWINZKjuMC39IYw?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

می‌توانید یک کد پین منحصر به فرد را هنگام ایجاد اطلاعات کارمند در رایینش اختصاص دهید.برای این کار به قسمت کارمندان ← تنظیمات منابع انسانی ← پین کد یک رمز برای کارمند قرار دهید سپس آن را ذخیره می کنید . 

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdPAS9czvcTlZll3zaeLZ9JN-sm1AXbnBJ8OFDcrXdYIZCveR3TcxuZQNccjqlJC1EMU0rSKKbBcjhhtaSNJXXlBp6Kdex1puQ6eJ6l0Yl5yxEoqA2wY3xhvSDqdBCiurQx4NfnHwgo0Dw26pOCzBnNCxqt?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

پس از تنظیم کردن پین برای فرد ، کاربر هر وقت بخواهد به رایینش ورود کند میتواند با استفاده از کد پین عملیات ورود خود را در سامانه ثبت کند . 

حالا بیایید عملکرد گزینه "شناسایی دستی" در حالت کیوسک را بررسی کنیم . کاربران می‌توانند لیست کارمندان را مشاهده کنند پس از انتخاب گزینه "شناسایی دستی". امکان انتخاب نام‌های کارمند مربوطه و استفاده از گزینه‌های گروه‌بندی و فیلترینگ وجود دارد. شما می‌توانید کارمند خاص خود را از پنجره کارمندان انتخاب کنید.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdKEXOrvxasTH0yaFrn6QMc_IIE_9OjzBTbEdjEnfJ41Am1MoasVvoR2vomI35XchRu5KiStHwUFmtr1K5tFHSdYWCdsvAXXsjC76XTXrhMvnTse3uM8YB2JNm6SoXmqXdWZadSzMk2XeOnitG4zFzw2jN-?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

بعد از انتخاب سوابق کارمند خود، سیستم پروفایل کارمند را در حالت کیوسک نمایش می‌دهد تا پس از وارد کردن شماره PIN، برای ورود ثبت نام کنید. شما می‌توانید پس از اضافه کردن شماره PIN، وارد کار شوید.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdK-z40JNEvUcc6YOV-jyPDQ5bpZ_-P6xrR1SSUdNgwwmS1K3p7QHZ9kyax67ACcg-1dqIn7QOkWhSxRLjgrciMJj5RixU3J8kTibc6AZpLaAiSI4VqMVZbyN-AO6IyrxMDKoiemOrGL7rKHw8XzXgJYrW4?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

یک کارمند می‌تواند با کمک پین ، حضور و غیاب خود را به صورت دستی با استفاده از حالت کیوسک در حضور و غیاب رایینش ثبت کند.

### حضور و غیاب 

ما می‌توانیم با استفاده از ماژول حضور و غیاب رایینش، حضور و غیاب هر کارمند را در یک شرکت مدیریت کنیم. تمام لیست پیش‌تنظیم شده‌ی حضور و غیاب با انتخاب منوی "حضور و غیاب" قابل مشاهده است. در حالت نمایش لیست، می‌توانید اطلاعات حضور و غیاب مانند نام کارمند، ساعت کاری، زمان ورود و زمان خروج را دریافت کنید. برای تعریف حضور و غیاب جدید برای یک کارمند، روی آیکون "ایجاد" در پنجره حضور و غیاب کلیک کنید.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXetkkXahjWz_jH4lLebBlqUtlS48o6UiKsHZ3cHUvpmay3oxwH_C1ibLqqyzTpUae89C7ZBfrLaEIj-fikqKNkDwIWdRf5wqwyStJKEBd2MH2lYnSdMrjstd01RXDsvwqyqvpP6be-PuPXwKb2qyTvoQmI?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

با کلیک بر روی آیکون "ایجاد"، یک سطر جدید در انتهای صفحه حضور و غیاب باز می‌شود. در آن فضا، شما می‌توانید نام کارمند را انتخاب و زمان مورد نظر را انتخاب کنید. پس از اعمال جزئیات، بر روی آیکون "ذخیره" در پنجره حضور و غیاب کلیک کنید.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcl6od3wSNgv-QQHQAZnYGXTHYhEwsZ_33C6LYOWKIb_D49oI77miGh81Yh7KsTZIRu3-cxIsowiC-dxhhlZh94-F-QNs6_UoJ8pp9ZH1H5JLKVLe386kc-6z6b2G3xWnDaBmPYxIPLroif4xyS_xQFMIhV?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

بنابراین، ما می‌توانیم به راحتی حضور و غیاب هر کارگر را در یک شرکت اضافه کنیم. این برای دپارتمان منابع انسانی و مدیران در یک شرکت، بسیار راحت‌تر است.

### پیکربندی ( کاربر ادمینی )

تنظیمات قسمت پیکربندی مربوط به حضور و غیاب کارمندان در داخل قابلیت پیکربندی در ماژول حضور و غیاب رایینش مدیریت می‌شود.

دو بخش، شامل ساعت‌های اضافی و ورود/خروج در حالت کیوسک، برای کاربر قابل مشاهده است در پنجره تنظیمات. کاربران می‌توانند هر برنامه را تشخیص دهند هر زمان که یک حالت حضور و غیاب را انتخاب می‌کنند. زیر گزینه منبع بارکد، می‌توانید درباره دوربین مورد استفاده برای اسکن بارکد بحث کنید.

ورود و خروج در حالت کیوسک

حالت حضور و غیاب

نحوه شناسایی کاربر توسط برنامه را تعریف کنید.

منبع بارکد

دوربین مورد استفاده برای اسکن بارکد را تعریف کنید.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXda_XMRLD72_2dh3tG_Sng6GKjvQAjc4IFmbCofWzqyG1QSU-tkjSqpZSpCSVKblPws7LmEzOJiKDHzCPejlmOBa8TnhlEbMZaEKbnpXqQAeBSUlh5PwbW3kx9PIIkTy92cznG3Fm6k75IKgxyWyc7_NQ2f?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

می‌توانید زمان پخش پیام تبریک را به ثانیه داخل گزینه "زمان نمایش" تنظیم کنید. علاوه بر این، یک کارمند می‌تواند با استفاده از کدهای PIN به کار ورود کند پس از فعالسازی فیلد "کد پین کارمند". پس از تنظیم داده‌های هر ورود و خروج در حالت کیوسک، بر روی آیکون "ذخیره" کلیک کنید.

زمان نمایش

مدت زمان نمایش پیام تبریک را انتخاب کنید.

پین کارمند

از کدهای پین (که در نمایه کارمند تعریف شده است) برای اعلام حضور استفاده کنید.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd-NogQYa5ijiFzUxsymWrPwAW-4JIjd8RifL2mt4kRpuBRM2ZCKjVWDR2YXiOJGijwLCgei43Ixam7qycQ_yYGzvCl0oGb47oYyQJ1KPnz6yAtgA0MghHh-xoHQnHmfhSSK-QIdzXRpu-gtD3xmSKLS1rf?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

ساعات اضافه

حالا، بیایید تنظیمات ساعت‌های اضافی را در ماژول حضور و غیاب رایینش مدیریت کنیم. در زیر بخش "ساعت‌های اضافی"، شما می‌توانید گزینه " شمارش ساعت‌های اضافی " را برای کمک در شمارش زمان اضافی حضور و غیاب به دست آورید. امکان وارد کردن تاریخ شروع را با فعال کردن گزینه "شمارش ساعت‌های اضافی" دارید تا بر اساس ساعات کاری کارمند، حضور و غیاب را مقایسه کنید .

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc_RQInzyYhv3QSyh7LG5Vcg-q5WKZl0d9cQsSwW5jAWDt6RsNRRMi13tvqAbRY5MV3TRJeNnU5WnYxO83v1x5lvEqlDdpUm3oQUwz18qoUOa5tiqPMy4IsYJ9ZEyfryPYGtlZfKCpNk1qtXd6s5y1lkIkh?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

در زیر تب ساعت‌های اضافی، می‌توانید زمان تحمل را به نفع شرکت و کارمند تنظیم کنید. شما می‌توانید ساعات کاری خاصی را که برای شرکت مفید است، در داخل "زمان تحمل به نفع شرکت" به صورت دقیقه تعیین کنید. علاوه بر این، دوره زمانی را که به کارمند کمک می‌کند که زمان اضافی کسر نشود، در داخل فیلد "زمان تحمل به نفع کارمند" وارد کنید. در نهایت، بر روی آیکون "ذخیره" در داخل پنجره تنظیمات کلیک کنید.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfMfgrG3Qb0oN6bnRE4nPeP52mIY6kypHXGYfp0-M2vbOokPCU2vgnojJ5w58IdkMX4Pq268EYxOE7ulv37ZDH51kw8EA8rZAvQXA3Z5D7BuwPdaFa5dua-OwFRv5hHv5oW7_wtcnFizYIJblumuv9pdL34?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

### گزارش 

کاربران می‌توانند گزارش‌های حضور و غیاب کارمندان بر اساس مبنای هفته، ماهانه و سالانه را تنظیم کنند. شما می‌توانید به گزارش‌های تحلیل حضور و غیاب دسترسی پیدا کنید هر زمان که تب گزارش‌دهی را در ماژول حضور و غیاب رایینش انتخاب کنید. در نمای نموداری پنجره تحلیل حضور و غیاب، داده‌های ورود کارمندان را در محور X نمایش داده می‌شود و محور Y تعداد را نشان می‌دهد. کاربران می‌توانند داده‌های ورود هر کارمند را در رنگ‌های مختلف در نمای نموداری مشاهده کنند. با انتخاب آیکون "اندازه‌گیری‌ها"، می‌توانیم مقادیر متمایزی را به نمودار اضافه کنیم، مانند ساعات کاری و ساعات اضافی کارمندان.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXedG1ATqsA0tku8iVBn2rb39CKTkS7qi8WqRSTEIHL5l-D0e5sgcdipH1ci4Y_hXrefqRvsSpvqsAWY_JSRi1OqeIMCp2Ehztuv_Z6sY5BVdIu4wRBvnrgzXZZATLW8XNUhoyZh53JRLd0gbmHZabRIbtbX?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

در نمای Pivot، کاربر می‌تواند جدول Pivot را مشاهده کند که ساعات کاری کل هر کارمند را به صورت جداگانه تعریف می‌کند. بر اساس هر ماه، کاربر می‌تواند زمان واقعی کارکرد یک کارگر در شرکت را شناسایی کند.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXewvOSL-ki2YRB3Kp1aPAOkcFrhcNXcC7bMqSfLIfbD54MnZcQOmRpUOrIVfKgRu8jadjCFgNE0PPy1XV45LyS9N3cR4uuxil_FZ-_obK8CnsIYwjppvdroaL_68fQVCY0g1ZsWFhzAu5UHoZ-ltRJR5mop?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

ساعات کاری واقعی کارمندان در یک شرکت به سرعت از طریق ماژول حضور و غیاب رایینش مدیریت می‌شود. با ارزیابی گزارش‌ها، یک شرکت می‌تواند قابلیت‌های کاری کارمندان را درک کرده و تغییرات آینده را اعمال کند.



## تنظیمات به نفع کارمند و به نفع شرکت 

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd1XTtqvEM_DaGYGG2_bMkHq_ivMl9qHkJzFn4sKbrCnbfJoAgjvoWLEYCCvvDQMPIF-UbB7Z6k-Y0wN5w7uk5GPPpxzxXYlqu50xWll6_JzmOHYjA6-GIHnMrwjeMfXI3eCm_aM-kgD0kzVGFuG-kVlVct?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

حالا، بیایید تنظیمات ساعات اضافی را در ماژول حضور و غیاب رایینش مدیریت کنیم.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeVlhxZ4Ve_J_CsNXjoQbEK6OgIBJaI5RBSA3YJbsM4H-ia4fMyjbtuQMNJv9xH19Vfv1tj94yDDo79tPB7EnBL7OV28TMn1ashhCg-VHusqJfVdt89RmFKi-KXE970Fewa3TMwSRlDFhtejk475GAEuZ4?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

در بخش ساعات اضافی، شما می‌توانید گزینه شمارش ساعات اضافی را برای کمک به محاسبه زمان اضافی حضور داشته باشید. با فعال کردن گزینه شمارش ساعات اضافی، می‌توانید تاریخ شروع را وارد کنید تا حضور بر اساس ساعات کاری کارمندان مقایسه شود.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXciX7nz3ldvZN1FL1XEyuAnQuZU6byuAmjSWeUFN4RrDW5jUV2y_BOMCx37-b5o7vuglavqV4ZcaCWBrmxdyApX6uGRp2nIVCHpTZPHqub24QWR1hwkNpNwmMjsDCQcKDbaa1DtVWjUgc7Qf1a2TYSzReVc?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

پس از وارد کردن تاریخ در قسمت شمارش ساعت های اضافه ، دو قاعده را میتوانید در ساعات کاری شرکت خود اضافه کنید . 

### به نفع شرکت 

مورد اول به نفع شرکت است . در این مورد اگر شما برای شرکت خود زمانی را براساس دقیقه به نفع شرکت در نظر بگیرید زمانی که کارمند اضافه بر ساعت کاری شرکت کار میکند در صورتی که کمتر از زمانی که شما ثبت کردید باشد اضافه کار کارمند را 0:00 در نظر میگیرد .

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeXqoKH2_Iq0tpboeYAYolWWdYqpHE-EXNlyiGwx2L3mrWgryC2Edsmfi6JTKkeUGEzW5WGdILkD3Wy6QfdCghUVK8Nb-XHlGZAaE8sovk8_J7Ke03RhA7dJv1SQp0lp4ZF5xEp8d0HIZbvX77Po_XR4aMB?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)


مثال : 

در این مثال این قسمت روی 30 دقیقه تنظیم شده است . شخصی ساعت 8 صبح ورود خود را در شرکت ثبت میکند و تا ساعت 17 هم کار می کند (ساعت کاری شرکت هم 9 ساعت است ) . حالا شخص امروز تا ساعت 17:26 کار میکند و باید 26 دقیقه اضافه کار دریافت کند ولی برای شخص 00 در نظر میگیره ، چون کمتر از 30 دقیقه است . اما اگر کارمند تا 17:39 کار کند برای کارمند 39 دقیقه اضافه کار ثبت میشود . 

 

| ورود | خروج  | ساعت کارکرد | اضافه کار |
| ---- | ----- | ----------- | --------- |
| 8:00 | 17:29 | 9:29        | 0:00      |
| 8:00 | 17:31 | 9:31        | 0:31      |

نکته : زمانی که برای اضافه کار در نظر میگیرد در صورتی است که کارمند در ساعت شیفت شرکت حضور پیدا کند و بعد از آن هم تا پایان شیفت کاری خود کار کند و از آن پس برای شخص این زمان حساب میشود . 

مثال)ساعت کاری شرکتی 8 صبح تا 17 بعد از ظهر است و کارمندی 7:30 به شرکت ورود میکنه و تا 17:10 دقیقه هم کار میکند ولی برای شخص اضافه کاری 0 در نظر میگیریم .

مثال) ساعت کاری شرکتی 8 صبح تا 17 بعد از ظهر است و کارمندی 7:30 به شرکت ورود میکنه و تا 17:40 دقیقه هم کار میکند ولی برای شخص اضافه کاری 40 در نظر میگیریم .

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXei7J2w8QdSGlzlInaX32jGkaT7MTTNdvmMH0-Y-9Jqtorizy8JPqTqtuIGVlKUegb_UV7NfEOkcOXHLZAefP4ufv5ZVCT4d0wDUW3v3FwB_igyTR44pLy2F8cDmqIpLVzAtccmEK58lAra4udU8dScU30?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdR0IuZbPbjZH6QhcNfRQNtJvRQfQJPDNpmRe8Y4Ecjo--TpZ6vgMXoLeRzvMEWQr_fX7u6zog_9FIiKYT6OQTrGYm1gnjUF0s2EwSSrokq134haTpwFAtEDfpdJiG9r9IMH0VE8Q-Lhwo5kwvx6SoG04jP?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

تصویر بالا مثالی برای همان نکته هست . 

نکته : در صورتی که ساعت کاری شرکت شما 2 شیفت داشته باشد ساعت ها به گونه ی دیگه ای محاسبه میشود . 

اون بازه ی بین رو ساعت حضور ثبت میکند و اگر به غیر از اون کارمندی اضافه کار کند از اون تایم به بعد رو اضافه در نظر میگیره و روی اون تایم قواعد مد نظر رو اعمال می کند (به نفع شرکت یا به نفع کارمند) .

### به نفع کارمند 

در این قسمت اگر شما برای شرکت خود زمانی را براساس دقیقه به نفع کارمند در نظر بگیرید زمانی که کارمند کمتر از ساعت کاری شرکت کار میکند در صورتی که کمتر از زمانی که شما ثبت کردید باشد کسر کار کارمند را 0:00 در نظر میگیرد .

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcxo9UxCfVsey8CuKPD21tTmc-5BK4GxdlzjxH00Wn5l-eb7tFTHq8XokqOxkbGOCVA5Y7Vpej4H1aYO7vUPDHNkROQyz7BvK14JzvtjLB5cgdR_lUQHwcxvjQ0a1kDppx0UtmHRV54oDaYJDEkOHIKD2id?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

مثال : 

در این مثال این قسمت روی 30 دقیقه تنظیم شده است . شخصی ساعت 8 صبح ورود خود را در شرکت ثبت می کند و تا ساعات 17 هم کار میکند (ساعت کاری شرکت هم 9 ساعت است ) . حالا شخص امروز تا ساعت 16:50 کار میکند و باید 10 دقیقه کسری کار دریافت کند ولی برای شخص 00 در نظر میگیره ، چون کمتر از 30 دقیقه است . اما اگر کارمند تا 16:29 کار کند برای کارمند 31 دقیقه کسر کار ثبت می شود . 

در مثال زیر ساعت کاری شرکت 8:00 تا 16:48 هست و تنظیم شده 30 دقیقه به نفع کارمند . 

| ورود | خروج  | ساعت کارکرد | اضافه کار |
| ---- | ----- | ----------- | --------- |
| 8:00 | 16:18 | 8:18        | 0:00      |
| 8:00 | 16:15 | 8:18        | 0:33-     |
| 8:00 | 16:58 | 8:58        | 10:00     |

در صورتی که به نفع شرکت تعریف نشده باشد هم کاربر زمانی که اضافه کار کند هر زمانی هم باشد برای کارمند ثبت میشود . 

## موارد کاربردی این ماژول

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdIMpztZNmYdILTm4oewqkY4Gmu0pOyOOC5g46jayed2jepnhQihIOaBJVxaCc2l2XyOdLuucMY9O11H486sKd2W_4Y-6zLGXD3PCQKW1bF2yy1DghNgc6Y36OzIBnlDY8xk8Q_4IdGmDp0TGiR8q83uC1A?key=ZQeNrRSv_xYX_ZFbFM-hvw)

در اینجا یک سناریوی واقعی از کاربرد ماژول حضور و غیاب در رایینش و نحوه حل آن توسط این ماژول آورده شده است

### سناریوی اول

شرکت "آفتاب" یک سازمان با 200 کارمند است که در چندین دفتر در سراسر کشور فعالیت می‌کند. برخی از کارکنان به صورت دورکاری فعالیت دارند و برخی دیگر در مکان‌های مختلفی کار می‌کنند. این شرکت با مشکلات زیادی در مدیریت حضور و غیاب کارکنان مواجه است. به عنوان مثال، ثبت حضور و غیاب به‌صورت دستی انجام می‌شود که این امر باعث می‌شود خطاهایی مانند ورود اطلاعات نادرست، عدم ثبت به‌موقع داده‌ها، و دشواری در پیگیری غیبت‌ها رخ دهد. به علاوه، زمانی که داده‌ها به‌طور دقیق ثبت نمی‌شوند، محاسبه حقوق و دستمزد نیز به مشکل می‌خورد و ممکن است کارکنان ناراضی شوند.

### راه حل

ماژول حضور و غیاب رایینش می‌تواند به شرکت "آفتاب" کمک کند تا این چالش‌ها را برطرف کند. با استفاده از این ماژول، شرکت می‌تواند حضور و غیاب کارکنان را به‌صورت خودکار و دقیق ثبت کند. به عنوان مثال، کارکنان می‌توانند با استفاده از اپلیکیشن موبایل رایینش، بارکدخوان یا دستگاه‌های حضور و غیاب، ورود و خروج خود را ثبت کنند. این داده‌ها به‌صورت خودکار در سیستم ذخیره می‌شوند و به راحتی قابل دسترسی و تجزیه و تحلیل هستند.

برای کارکنان دورکار، این ماژول امکان ثبت حضور از راه دور را فراهم می‌کند، به طوری که مدیران می‌توانند به‌راحتی حضور و فعالیت آن‌ها را پیگیری کنند. همچنین، این سیستم به‌طور یکپارچه با ماژول‌های حقوق و دستمزد رایینش متصل است، بنابراین محاسبه حقوق بر اساس داده‌های دقیق حضور و غیاب انجام می‌شود و احتمال خطا به حداقل می‌رسد.

به این ترتیب، شرکت "آفتاب" می‌تواند بهره‌وری را افزایش دهد، فرآیندهای خود را بهینه کند و رضایت کارکنان را نیز بهبود بخشد.

### سناریوی دوم

فرض کنید یک شرکت تولیدی به نام "سازه‌های پیشرو" با بیش از 300 کارگر در بخش‌های مختلف کارخانه فعالیت می‌کند. یکی از چالش‌های این شرکت، پیگیری دقیق ساعات کارکرد کارگران در شیفت‌های مختلف و همچنین مدیریت اضافه‌کاری‌ها است. کارگران به صورت شیفتی کار می‌کنند و به دلیل تغییر مداوم شیفت‌ها، ثبت دقیق ساعات کاری و اضافه‌کاری‌ها دشوار است. این مسئله باعث می‌شود که محاسبه حقوق و دستمزد پیچیده و زمان‌بر شود و در برخی موارد منجر به اختلافات مالی با کارگران گردد.

### راه حل

با استفاده از ماژول حضور و غیاب رایینش، شرکت "سازه‌های پیشرو" می‌تواند به راحتی این چالش را مدیریت کند. این ماژول امکان تعریف شیفت‌های کاری مختلف را فراهم می‌کند و کارگران می‌توانند با استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب یا اپلیکیشن موبایل، ورود و خروج خود را ثبت کنند. سیستم به صورت خودکار ساعات کاری، اضافه‌کاری‌ها و تغییرات شیفت‌ها را ثبت و ذخیره می‌کند.

به عنوان مثال، اگر یک کارگر در شیفت شبانه از ساعت 10 شب تا 6 صبح کار کند و اضافه‌کاری داشته باشد، سیستم به‌طور دقیق زمان اضافه‌کاری را محاسبه کرده و این اطلاعات به‌صورت خودکار به ماژول حقوق و دستمزد منتقل می‌شود. به این ترتیب، شرکت می‌تواند بدون هیچ‌گونه خطا و به‌سرعت، حقوق و دستمزد کارگران را محاسبه و پرداخت کند.

این راهکار باعث می‌شود که مدیریت زمان‌بندی و پرداخت‌ها بهینه‌تر شود و کارگران نیز از دقت و شفافیت در محاسبه حقوق خود رضایت بیشتری داشته باشند.

## نتیجه گیری 

اگر به دنبال یک سامانه برای مدیریت ساعت ورود و خروج و بررسی دقیق وضعیت حضور و غیاب کارمندان خود هستید در هر نقطه از کره ی زمین و میخواهید گزارش دقیقی از تمامی کارمندان خود دریافت کنید و تمامی زمان های حضور و غیاب کارمندان خود را بر اساس قوانین شرکت خود شخصی سازی کنید و حقوق و دستمزد کارمندان خود را بر اساس آن ثبت و پرداخت کنید، بهتون سامانه ی یکپارچه سازی رایینش را پیشنهاد میکنم .