بررسی ماژول مرخصی کاربر¶
ماژول مرخصی رایینش یکی از ابزارهای حیاتی در سیستم مدیریت منابع انسانی (HRM) است که به سازمانها کمک میکند تا مدیریت مرخصی و تعطیلات کارکنان خود را بهبود بخشند. این ماژول امکاناتی چون ثبت و پیگیری مرخصیها، تعیین سطوح اعتبارسنجی، ایجاد گزارشات تحلیلی و امکانات دیگر را فراهم میکند.
در صفحه ی اصلی ماژول مرخصی تقویمی مشاهده می کنیم که در آن روز های استرس زا، تعطیلات عمومی ، مرخصی های تأیید شده و… را نمایش میدهد .
در کل نمایی از همه ی کار های مربوط به مرخصی کارمند در آن نمایش داده شده است .
درخواست مرخصی¶
هنگامی که به یک کارمند مرخصی اختصاص داده شد، می توان درخواست استفاده از مرخصی را ارسال کرد.مرخصی را می توان به یکی از دو روش درخواست کرد، یا از داشبورد یا از نمای مرخصی های من .
برای دسترسی به داشبورد، به برنامه " ماژول مرخصی ← مرخصی من ← داشبورد " بروید. همچنین این نمای پیش فرض برای ماژول مرخصی است.
برای ایجاد یک درخواست جدید برای مرخصی ، روی دکمه مرخصی جدید در داشبورد اصلی یا روی گزینه ی ایجاد در نمای فهرست مرخصی من کلیک کنید. هر دو دکمه فرم درخواست مرخصی جدیدی را برای شما می کنند .
اطلاعات زیر را در فرم وارد کنید:
نوع مرخصی : نوع مرخصی درخواستی را از منوی کشویی انتخاب کنید.
تاریخ ها: تاریخ هایی را وارد کنید که تعطیلات تحت آن قرار می گیرد. دو فیلد برای پر کردن وجود دارد، فیلدهای " از " و" تا ". روی فیلد " از " یا " تا " کلیک کنید و بخش جدید به صورت تقویم ظاهر می شود.
روی تاریخ شروع کلیک کنید، سپس روی تاریخ پایان کلیک کنید. تاریخ های شروع و پایان انتخاب شده به رنگ بنفش تیره و تاریخ های بین آنها به رنگ بنفش کم رنگ (در صورت وجود) ظاهر می شوند.
نکته : اگر زمان درخواست شده برای یک روز است، روی تاریخ شروع کلیک کنید، سپس دوباره همان تاریخ را برای تاریخ پایان کلیک کنید.
هنگامی که تاریخ های صحیح انتخاب شدند (هایلایت شدند) روی دکمه اعمال کلیک کنید.
تاریخ ها اکنون فیلدهای ' از زمان … ' و ' تا زمان …' را پر می کنند.
مدت زمان: این فیلد پس از تکمیل بخش تاریخ به طور خودکار به روز می شود. اگر بخش تاریخ اصلاح شود، این بخش به طور خودکار به روز می شود تا کل زمان مرخصی درخواستی را منعکس کند. این فیلد بسته به انتخاب تاریخ در ساعت یا روز است.
توضیحات: توضیحاتی را برای درخواست مرخصی وارد کنید. این باید شامل جزئیاتی باشد که مدیران و تایید کنندگان ممکن است برای تأیید درخواست نیاز داشته باشند.
درخواست تخصیص¶
اگر کارمندی از تمام اوقات مرخصی خود استفاده کرده باشد، یا قرار است تعطیلاتش تمام شود، می تواند برای زمان اضافی درخواست تخصیص دهد. تخصیص ها را می توان با یکی از دو روش ، درخواست کرد . یا از داشبورد یا نمای تخصیص های من.
" ماژول مرخصی ← مرخصی من ← داشبورد "
برای دسترسی به داشبورد، به برنامه " ماژول مرخصی ← مرخصی من ← داشبورد " بروید. همچنین این نمای پیش فرض برای ماژول مرخصی است.
برای دسترسی به تخصیص های من ، به برنامه " ماژول مرخصی ← مرخصی من ← تخصیص های من" بروید. این یک نمای فهرستی از تمام تخصیصات برای کارمند را نشان می دهد.
برای ایجاد یک درخواست تخصیص جدید، روی دکمه درخواست تخصیص در داشبورد اصلی زمان خاموش یا روی دکمه ایجاد در نمای فهرست تخصیصهای من کلیک کنید. هر دو دکمه یک فرم درخواست تخصیص جدید را باز می کنند.
نوع مرخصی : نوع مرخصی درخواستی برای تخصیص را از منوی کشویی انتخاب کنید.
دوره اعتبار: تاریخ فعلی به طور پیش فرض تاریخ شروع را پر می کند. اگر در نوع مرخصی منقضی نشده باشد، هیچ تاریخی به عنوان تاریخ پایان پر نشده است. اگر نوع مرخصی دارای تاریخ انقضا باشد، پس از ذخیره فرم، تاریخ به طور خودکار فیلد تاریخ پایان را پر می کند .
مدت زمان: مدت زمان درخواستی را وارد کنید. به همان صورت که در نوع مرخصی تعریف شده است هست .
افزودن دلیل…: توضیحی برای درخواست تخصیص وارد کنید. این باید شامل جزئیاتی باشد که مدیران و تایید کنندگان ممکن است برای تأیید درخواست نیاز داشته باشند.
پس از تکمیل فرم، روی دکمه ذخیره کلیک کنید تا اطلاعات ذخیره شود و درخواست ارسال شود.
استفاده از روز های مرخصی دانشجویی تخصیص داده شده به کارمند¶
شما می توانید با انتخاب گزینه ی مرخصی جدید یک مرخصی جدید را استفاده کنید . در صورتی که به کارمند مرخصی تخصیص داده شده باشد می تواند از مرخصی ای که به او تخصیص داده شده استفاده کنه بدون تایید توسط مدیر یا مسئول مرخصی .
بعد از ثبت این در تقویم اون بازه ی مد نظر کارمند برای شخص مرخصی ثبت میشود و در تقویم صفحه ی اصلی شخص نمایش داده میشود .
مرخصی ای که هاشور خورده یعنی هنوز موافقت و تأیید نشده است و هنگامی که موافقت و تأیید می شود رنگ آن مرخصی در تقویم صفحه ی اصلی کاربر به صورت تک رنگ نمایش داده می شود .
درخواست مرخصی من¶
داشبورد¶
همین صفحه ی اصلی تقویم کاربر هست که نمایش میدهد .
درخواست مرخصی من¶
در این قسمت لیستی از درخواست های مرخصی ثبت شده توسط کاربر را برای کاربر نمایش میدهد و آن را فیلتر کنید یا از همین جا درخواست مرخصی ثبت کنید .
همچنین می توانید وضعیت درخواست های مرخصی ( موافقت شده ، برای موافقت ) خود را مشاهده کنید .
تخصیص های من¶
در این قسمت می توانید لیستی از تخصیص های درخواستی خود را مشاهده کنید و مانند درخواست مرخصی وضعیت آن را مشاهده کنید و در همین جا یه تخصیص برای مرخصی خود درخواست کنید و آن را فیلتر کنید و … .
بررسی اجمالی¶
در این قسمت می توانید مرخصی ها های تایید شده و رد شده و برای موافقت در بازه ی زمانی ماه مشاهده کنید .
اگر بازه ی زمانی این بخش رو از ماه به سال تغییر بدهید همان بخش داشبورد میشود یا تقویمی که در صفحه ی اصلی ماژول مرخصی است .
