منابع انسانی¶
کارکنان¶
- پروفایلها و گزینههای کاربران¶
رزومه
رزومه هر کارمند را به پروفایل شخصی او اضافه کنید. سپس میتوانید از گزینههای جستجو و فیلتر در داشبورد برای پیدا کردن کارمندان بر اساس تجربه کاری، تحصیلات و گواهینامههایشان استفاده کنید.
مهارتها
پروفایل هر کارمند را با مهارتهای قابل اندازهگیری غنی کنید. نوع مهارتها میتواند شخصیسازی و بهروزرسانی شود تا پیشرفت کارمندان را در طول زمان پیگیری کنید.
برنامههای onboarding/offboarding
زمانی که یک کارمند به سازمان میپیوندد یا از آن جدا میشود، برنامههای onboarding و offboarding را ایجاد و پیادهسازی کنید. هر برنامه مجموعهای از فعالیتهای از پیش تعیینشده را در برنامههای مختلف فعال میکند تا اطمینان حاصل شود که انتقال بهطور روان صورت میگیرد.
درخواست ارزیابی
اجازه دهید هم کارمندان و هم مدیران در هر زمانی از اپلیکیشن ارزیابیها درخواست بازبینی عملکرد دهند، حتی اگر این زمان با برنامه شرکت همزمان نباشد.
درخواست مرخصی
اجازه دهید کارمندان بهطور مستقیم از پروفایل یا رکورد شخصی خود درخواست مرخصی دهند، بدون نیاز به باز کردن اپلیکیشن مرخصی.
درخواست امضا
پیامی به یک کارمند ارسال کنید و از او بخواهید که یک سند را از پروفایل شخصی خود بررسی و امضا کند.
- اطلاعات کاری¶
موافقان
افراد مناسب را بهعنوان مسئول تأیید هزینهها، مرخصیها و تایمشیتها برای هر کارمند در رکورد فردی او تعیین کنید.
کار از خانه
محل کاری پیشفرض را برای هر روز از هفته مشخص کنید، چه کارمند در دفتر باشد، چه از خانه کار کند، یا از مکان دیگری بهصورت دورکاری. پس از پیکربندی، این برنامه هفتگی تکرار میشود.
برنامه کاری
ساعات کاری و برنامههای هر کارمند را بهعلاوه منطقه زمانی آنها مشخص کنید.
نقشهای برنامهریزی
نقشهایی را که یک کارمند صلاحیت پرکردن شیفتهای آنها را در اپلیکیشن برنامهریزی دارد، تعیین کنید.
چارتهای سازمانی
دپارتمانها و تیمها را در یک چارت سازمانی آسان برای مشاهده مرتب کنید که در هر پروفایل کارمندی نمایش داده میشود. نشان دهید که هر کارمند در سلسلهمراتب شرکت کجا قرار دارد، مدیر او کیست و زیردستان او چه کسانی هستند.
- دکمههای هوشمند¶
مرخصی
تعداد روزهای مرخصی باقیمانده برای هر کارمند را مشاهده کنید و روی دکمه هوشمند کلیک کنید تا به اپلیکیشن مرخصی هدایت شوید.
برنامهریزی
روی دکمه برنامهریزی کلیک کنید تا به اپلیکیشن برنامهریزی هدایت شوید و برنامه کاری آینده را مشاهده کنید. همچنین میتوانید شیفتها را با سایر کارمندان تعویض کنید (اگر دسترسی مناسب را داشته باشید).
تایمشیتها
دکمه تایمشیتها شما را به نمای فهرستی از ورودیهای تایمشیت هفته گذشته هدایت میکند و به شما این امکان را میدهد که ورودیهای جدیدی اضافه کنید.
ماشینها
اگر به یک کارمند ماشین شرکتی اختصاص داده شده باشد، آن را در دکمه ماشینها مشاهده خواهید کرد. روی آن کلیک کنید تا به اپلیکیشن ناوگان هدایت شوید و جزئیات بیشتری مشاهده و بهروزرسانی کنید.
تعداد تجهیزات
دکمه تعداد تجهیزات نشان میدهد که آیا ابزارها، ماشینآلات، سختافزار و غیره به یک کارمند اختصاص یافتهاند یا نه. این دکمه به اپلیکیشن نگهداری متصل است و هزینهها، اطلاعات فروشندهها و استفادهها را ردیابی میکند.
قراردادها
دکمه قراردادها تاریخ ایجاد جدیدترین قرارداد یک کارمند را نمایش میدهد. اگر قرارداد فعال باشد، متن دکمه به رنگ سبز خواهد بود. اگر منقضی شده باشد، رنگ آن قرمز میشود.
اسناد
زمانی که یک کارمند هر سندی را از طریق اپلیکیشن امضا (مانند راهنمای کارمند، توافقنامه عدم افشا، نامه پیشنهاد و غیره) امضا کند، در دکمه اسناد ذکر خواهد شد.
دورهها
دورههای آموزش آنلاین که به یک کارمند اختصاص داده شدهاند، از طریق دکمه هوشمند دورهها قابل پیگیری هستند. هنگامی که یک کارمند دورههای اختصاصی خود را به اتمام میرساند، دکمه بهروزرسانی میشود تا پیشرفت او را نشان دهد.
- سازمان¶
سطوح دسترسی
سطوح دسترسی مختلف را برای کارمندان، مدیران و سرپرستان تنظیم کنید تا اطلاعات خصوصی محافظت شده باقی بماند.
ویرایش اطلاعات کارمندان
اجازه دهید کارمندان اطلاعات خود را ویرایش کنند. (یا از این کار جلوگیری کنید).
دپارتمانها
دپارتمانها را ایجاد کرده و کارمندان را بر اساس مسئولیتها مرتب کنید. دپارتمانها میتوانند به یک دپارتمان "والد" اختصاص داده شوند تا سازماندهی بهتری داشته باشند.
قراردادها
قراردادهای کارمندان را ذخیره کرده و وضعیت آنها را پیگیری کنید. الگوهای قرارداد ایجاد کنید که در اپلیکیشنهای حقوق و دستمزد و جذب نیرو قابل استفاده باشند.
استخدام¶
- سازماندهی¶
موقعیتهای شغلی
تمام موقعیتها را ایجاد و سازماندهی کنید و به راحتی تعداد موقعیتهای خالی، درخواستها و فعالیتها برای هر شغل را مشاهده کنید.
کاملاً قابل تنظیم
انواع شغلی، موقعیتهای شغلی و فرآیندهای استخدام را برای تطبیق با نیازها و فرآیندهای سازمان خود بهطور سفارشی ایجاد کنید.
انتشار موقعیتها
موقعیتهای شغلی را با یک کلیک در وبسایت خود منتشر یا حذف کنید.
وبسایتهای شغلی
آگهیهای شغلی را به دیگر سایتهای استخدام لینک کنید و ببینید کدام کانالها بیشترین درخواستکنندگان را از طریق گزارشهای مرتبط تأمین میکنند.
مدیریت فرآیند استخدام
یک جریان از فعالیتها برای هر شغل ایجاد کنید، شامل تماسها، جلسات، مصاحبهها و غیره، و یک پایپلاین از کاندیداها را مدیریت کنید.
مشاهدهپذیری
فرآیند درخواست را در نمای کانبان دنبال کنید، تعداد کاندیداها در هر مرحله را ببینید، کدام یک در مسیر درست هستند و کدام یک نیاز به برنامهریزی فعالیت دارند.
فعالیتهای یکپارچه
با درخواستکنندگان تماس بگیرید، جلسات و تماسها را برنامهریزی کرده یا ایمیل ارسال کنید، همه بهطور مستقیم از کارت درخواست.
پشتیبانی داخلی
همه چیز از ایمیلهای درخواست تا پاسخهای خودکار را مستقیماً از اپلیکیشن مدیریت کنید.
یکپارچگی تقویم
مصاحبهها را برنامهریزی کنید و دعوتنامههای جلسه را مستقیماً از اودو ارسال کنید و تقویم اودو را با تقویم گوگل یا اوتلوک خود همگامسازی کنید.
سازماندهی اسناد
یک مخزن برای تمام رزومهها و قراردادهای کارمندان ایجاد کنید، که به خوبی سازماندهی شده و به سرعت قابل دسترسی باشد.
- استخدام (جستجو و جذب نامزدها)¶
فیلتر سریع کاندیداها
یک تست یا پرسشنامه برای درخواستکنندگان ایجاد کنید تا دیدگاههای ارزشمندی برای تیم استخدامی فراهم کند.
کاندیداها جلسات خود را برنامهریزی میکنند
کاندیداها میتوانند تماسها و مصاحبههای خود را مستقیماً از وبسایت برنامهریزی کنند. در دسترس بودن استخدامکننده به کاندیدا نشان میدهد که کدام زمانها موجود است.
ارسال پیشنهادات آنلاین
پیشنهادات برای کاندیداها ایجاد کنید و به آنها اجازه دهید پیشنهاد را مرور کنند، اطلاعات شخصی خود را بارگذاری کرده و پیشنهاد را بهطور آنلاین امضا کنند.
پیکربندی حقوق و دستمزد
اجازه دهید کارمندان بسته مزایای خود را بسازند: حقوق ناخالص، مرخصی، کوپن غذا و غیره.
- استخدام (استخدام فرد منتخب)¶
ادغام کارمندان
یک کاندیدا را در فرآیند استخدام با یک کلیک به کارمند در سیستم تبدیل کنید.
آمادهسازی آسان برای شروع کار
پس از استخدام یک کارمند، برنامه onboarding را برای شروع کار او فعال کنید.
بازخورد
نظرسنجیهایی برای کارمندان جدید ایجاد کنید تا بهتر فرآیند استخدام را از دیدگاه آنها درک کرده و آن را بهبود بخشید.
بازبینی
مشاهده کنید که تیم چگونه عمل میکند، کاندیداها از کجا میآیند و آیا کاندیداها بهموقع از مراحل فرآیند استخدام عبور میکنند، با گزارشهای مرتبط.
مرخصی¶
- انواع مرخصی¶
موقعیتهای مختلف مرخصی را ایجاد و مدیریت کنید. در هر نوع مرخصی، میتوانید از تنظیمات زیر استفاده کنید:
تأیید
تعیین کنید که آیا برای این نوع درخواست نیاز به تأیید وجود دارد یا خیر. در صورت لزوم، درخواستها میتوانند به تأیید دو سطح نیاز داشته باشند.
روزها/ساعات
مرخصی میتواند به صورت روزها، نیمروزها یا ساعات گرفته شود.
مدارک پشتیبان
اجازه دهید کارمندان مدارک مربوط به درخواست مرخصی خود، مانند گواهی پزشک برای مرخصی بیماری، بارگذاری کنند.
گزینههای نمایش
آیکون و رنگی را انتخاب کنید تا این نوع مرخصی هنگام نمایش در اپلیکیشن مرخصی مشخص شود.
اختصاص
تعیین کنید که آیا این نوع مرخصی نیاز به تخصیص دارد یا خیر، و آیا کارمندان میتوانند درخواست تخصیص اضافی کنند یا نه.
- گرفتن مرخصی¶
بررسی کلی
منوی بررسی کلی به شما این امکان را میدهد که مرخصیهای بقیه شرکت را مشاهده کنید. علاوه بر جستجو بر اساس تیم یا دپارتمان خود، میتوانید ببینید که کدام کارمندان مرخصیشان تأیید شده است، کدام در انتظار تأیید هستند و کدام یک امروز مرخصی دارند.
داشبورد
به محض باز کردن اپلیکیشن مرخصی، یک نمای کلی از سال خود را مشاهده خواهید کرد. از روزهایی که قبلاً استفاده کردهاید تا زمانی که در انتظار تأیید هستید، دقیقاً میدانید که وضعیت شما چیست.
نوار روزهای باقیمانده
در بالای صفحه، تعداد دقیق روزهای باقیمانده برای شما قابل مشاهده است. نوار روزهای باقیمانده بر اساس نوع مرخصی سازماندهی شده و میزان زمانی که به شما اختصاص یافته، و تاریخ انقضا (در صورت وجود) را فهرست میکند. برای مشاهده تفکیک زمانها، روی آیکون علامت سؤال کلیک کنید تا تفکیک روزها بین اختصاص داده شده، تأیید شده، برنامهریزی شده و باقیمانده را مشاهده کنید.
مرخصیهای من
با کلیک بر روی "مرخصیهای من" یک نمای کلی از تمام مرخصیهایی که درخواست کردهاید، مشاهده کنید. در این بخش میتوانید جزئیات هر درخواست را ببینید و وضعیت آنها را پیگیری کنید تا ببینید آیا تأیید شدهاند یا خیر.
درخواستهای تخصیص
کارمندان میتوانند درخواست تخصیص اضافی بدهند، یا در منوی تخصیصهای من، یا در پروفایل کارمندی خود.
تخصیصهای من
تخصیصهای شما بر اساس نوع مرخصی تقسیمبندی شده و در بخش تخصیصهای من فهرست شدهاند.
- مدیریت مرخصی¶
تعطیلات عمومی
تعطیلات را برای کل شرکت پیکربندی کنید. این تعطیلات در داشبورد هر کارمند نمایش داده خواهند شد.
**برنامههای انباشته **
برنامههای انباشته را برای کارمندان بر اساس مدت زمان کار در شرکت پیکربندی و اختصاص دهید.
روزهای استرس
روزهای خاصی را به عنوان روزهای استرس تعیین کنید که در آن هیچ کارمندی قادر به درخواست یا برنامهریزی مرخصی نخواهد بود.
ارزیابیها¶
- بازخورد¶
الگوهای سفارشی
یک مجموعه پیشفرض از سوالات برای استفاده کارمندان و مدیران به عنوان نقطه شروع برای ارزیابیها ایجاد کنید.
الگوها بر اساس دپارتمان
الگوها را برای دپارتمانهای مختلف سفارشیسازی کنید تا سوالات خاص هر نقش و مسئولیتها را شامل شود.
بازخورد دوطرفه
ارزیابیها را طوری تنظیم کنید که کارمندان بتوانند بازخوردهایی برای مدیران ارائه دهند و در عین حال خود نیز بازخورد دریافت کنند.
جلسات یکپارچه
جلسات را برای مرور بازخورد و عملکرد مستقیماً از فرم ارزیابی برنامهریزی کنید، با استفاده از یکپارچگی با اپلیکیشن تقویم.
بازخورد ۳۶۰ درجه
امکان بازخورد ۳۶۰ درجه را فعال کنید تا نظرات از زیردستان و همکاران علاوه بر مدیران درخواست شود. نظرسنجیهای سفارشی بازخورد ۳۶۰ درجه میتوانند ایجاد و به دپارتمانهای مختلف اختصاص یابند.
مهارتها
مهارتها میتوانند در طول فرآیند ارزیابی اضافه شوند و مهارتهای موجود بهروزرسانی شوند. این به کارمندان فرصتی میدهد تا پیشرفت خود را نشان دهند و مدیر خود را از هرگونه آموزش یا توسعهای که از زمان ارزیابی قبلی داشتهاند، آگاه کنند.
- پیگیری¶
هدفگذاری
برای کارمندان اهدافی ایجاد کنید، مهلتهای هدف را تعیین کنید و پیشرفت آنها را در طول زمان پیگیری کنید. دکمههای هوشمند اهداف را به ارزیابیها لینک میکنند تا بهطور دورهای پیشرفت آنها را بررسی کنید.
ارزیابی مهارتها
گزارش ارزیابی مهارتها را ایجاد کنید تا توسعه کارمندان را در طول زمان نظارت کرده و پیگیری کنید که مهارتها چگونه بهبود یافتهاند، کاهش یافتهاند یا ثابت ماندهاند. کارمندانی که در مهارتی خاص پیشرفت بیشتری نسبت به اعضای تیم خود دارند را شناسایی کنید.
فعالیتها
پس از ارزیابی، فعالیتهایی مانند جلسات، ایمیلها یا تماسهای تلفنی برنامهریزی کنید تا بازخورد یا بینشهای قابل اقدام را پیگیری کنید.
یادداشتهای خصوصی
یادداشتهایی را در ارزیابی یک کارمند بگذارید که فقط توسط کاربرانی با دسترسی مدیر قابل مشاهده باشد.
ارجاعات¶
- بازیسازی¶
آواتارها
هم برای سطوح کارمندان و هم برای ارجاعات استخدام شده، آواتارهایی برای انتخاب وجود دارد که میتوانند جدید هم بارگذاری شوند.
جوایز سفارشی
جوایز سفارشی که کارمندان میتوانند با امتیازهای خود آنها را دریافت کنند، بهترین راه برای تشویق ارجاعات است.
کسب امتیاز
با ارجاع کارمندان بیشتر، آنها امتیاز کسب میکنند و در طول فرآیند ارجاع پیش میروند.
سطوح
در ارجاعات سطح خود را ارتقا دهید و ببینید آواتار شما تغییر میکند و قدرتمندتر میشود!
معیارهای قابل مشاهده
آمار خود را مستقیماً در داشبورد اصلی مشاهده کنید. تعداد کل ارجاعات، تعداد ارجاعات در فرآیند استخدام و تعداد کارمندانی که استخدام شدهاند، قابل مشاهده است.
تخته امتیازات
در بالای داشبورد اصلی، سطح خود، مجموع امتیازات کسب شده و تعداد امتیازهای قابل خرج کردن را مشاهده کنید.
پیگیری امتیازات کسب شده
با کلیک بر روی دکمههای ارجاعات، ارجاعات در حال انجام یا موفقیتآمیز، تعداد امتیازات کسب شده برای هر مرحله از فرآیند ارجاع را ببینید.
ساخت تیم
زمانی که یک ارجاع استخدام میشود، یک آواتار انتخاب کنید که در داشبورد ارجاعات نمایش داده شود.
- ارجاع دادن¶
ارسال سریع شغلها
لیستی از شغلها همراه با لینک ارجاع شخصی خود را از دکمه 'ایمیل به دوست' مستقیماً در داشبورد اصلی ارسال کنید.
مشاهده تمام شغلها
تمام موقعیتهای شغلی باز فعلی را با خلاصهای از آنها و تعداد موقعیتهای قابل پر کردن مشاهده کنید.
یکپارچگی با شبکههای اجتماعی
لینکهای سفارشی برای فیسبوک، توییتر و لینکدین آماده به اشتراکگذاری از هر کارت شغلی.
ایمیلهای سفارشی
یک شغل خاص را از طریق ایمیل به همراه یک لینک پیگیری مستقیم به ارجاع خود ارسال کنید.
- سفارشیسازی¶
سفارشیسازی داشبورد
پسزمینه تصویر را نمیپسندید؟ آن را با بارگذاری تصویر خود تغییر دهید! در هر زمان میتوانید تصویر پیشفرض را بازگردانید.
تنظیم جوایز
جوایز سفارشی را اضافه کنید و امتیازهای آنها را تنظیم کنید، توضیحات و عکسهای مربوطه را اضافه کنید.
سطوح
سطوح را تغییر دهید یا اضافه کنید و نامها و آواتارهای مربوط به هر سطح را تنظیم کنید.
دوستان
نام و آواتار گزینههای مختلف دوست را که به عنوان ارجاع استخدام شدهاند در داشبورد انتخاب کنید.
هشدارها
هشدارها را ایجاد کرده و به کارکنان خود ارسال کنید. زمان فعال بودن هشدار، متن هشدار و لینک قابل کلیک یا URL خاص را اضافه کنید، اگر لازم باشد. متن هشدار در بالای داشبورد نمایش داده میشود.
آموزش اولیه
متن مقدمهای که هنگام اولین ورود به برنامه معرفیها نمایش داده میشود را ویرایش یا متن جدیدی اضافه کنید.
ناوگان¶
- وسایل نقلیه¶
سازماندهی
تمام مراحل فرآیند خرید خودرو را از درخواستها تا خودروهای ثبتشده سازماندهی کنید. یک نمای کانبان کاملاً سفارشیسازیشده به شما این امکان را میدهد که وضعیت هر وسیله نقلیه را مشاهده کنید.
کاملاً قابل تنظیم
دستهبندیها، مدلها و سازندگان سفارشی ایجاد کنید تا نیازهای ناوگان سازمان خود را برآورده کنید.
رانندگان
راننده فعلی را انتخاب کرده و راننده بعدی که برای این وسیله نقلیه برنامهریزی شده را مشخص کنید.
جزئیات مدل
هر فرم وسیله نقلیه بخشی دارد که ویژگیهای دقیق آن را لیست میکند، از نوع گیربکس گرفته تا تعداد مسافرانی که یک خودرو میتواند حمل کند.
موتور
مشخصات کامل موتور را میتوان در فرمهای وسیله نقلیه وارد کرد، از جمله اسب بخار و میزان انتشار CO2.
سازماندهی اسناد
یک مخزن برای تمام اسناد وسایل نقلیه خود ایجاد کنید، شامل همه چیز از سوابق خدمات گرفته تا اطلاعات گارانتی.
**
- معیارها¶
خدمات
تمام تعمیرات و نگهداریهای انجامشده را برای هر خودرو ثبت کنید، نوع خدمات، هزینهها، فروشنده و هرگونه یادداشت را لیست کنید.
کیلومترشمار
مسافت طیشده را در هر زمان برای هر وسیله نقلیه پیگیری کنید. ورودیها توسط راننده، همراه با تاریخ و مدل خودرو ثبت میشوند.
هزینهها
هزینههای کل وسایل نقلیه را بر اساس دوره زمانی یا وسیله نقلیه مشاهده کنید. هزینههای مربوط به قراردادها یا خدمات را بررسی کنید. نحوه و نوع نمایش اطلاعات را تنظیم کنید.
خروجی
گزارشها را به صورت جدولهای محوری ایجاد کرده و آنها را برای وارد کردن در یک صفحهگسترده صادر کنید.