ماژول حقوق و دستمزد¶
درباره ی ماژول حقوق و دستمزد¶
بسیاری از شرکتها با چالشهایی مانند محاسبه دقیق حقوق و دستمزد، مدیریت اضافهکاریها، پیگیری مرخصیها و کسرهای مالیاتی مواجه هستند. این فرآیندها اغلب پیچیده و زمانبر بوده و احتمال بروز خطاهای انسانی در آنها بالاست که میتواند منجر به نارضایتی کارکنان و مشکلات مالیاتی شود. ماژول حقوق و دستمزد رایینش به شرکتها کمک میکند تا این چالشها را با ارائه یک سیستم یکپارچه و خودکار برای محاسبه حقوق، مدیریت مزایا و کسرها، و تهیه گزارشهای مالیاتی دقیق برطرف کنند. این ماژول بهطور خودکار دادههای مربوط به حضور و غیاب، اضافهکاریها و مرخصیها را از سایر بخشها جمعآوری کرده و محاسبات حقوقی را با دقت بالا انجام میدهد، که نتیجه آن کاهش خطاها، افزایش سرعت پردازش و بهبود رضایت کارکنان است.
بررسی ماژول حقوق و دستمزد¶
بررسی پیکربندی¶
از قسمت پیکربندی > حقوق و دستمزد > نوع ساختار را انتخاب میکنیم :
در اینجا ما حقوق براساس ماه و ساعت کارکرد را داریم
به عنوان مثال با کلیک بر روی گزینه ی اول :
نوع ساختار : یه نام برای اون ساختار در نظر میگیریم .
نوع دستمزد : مثلا میگیم دستمزد ثابت ماهانه یا دستمزد ساعتی .
پرداخت زمان بندی شده پیش فرض : میاد میگه ماهانه این مبلغ پرداخت شود یا هفتگی یا فصلی یا …
ساعتهای کاری پیشفرض : اینا هم همون ساعت های کاری هست که تعریف کردیم مثلا برای شرکت من 40 ساعت است .
ساختار پرداخت عادی : اون ساختاری که میخوای برای پرداخت داشته باشی رو در اینجا انتخاب میکنی .
نکته : جلو تر با ایجاد ساختار پرداخت بیشتر آشنا می شویم .
نوع سند کار پیشفرض : برای حضور معمولی هست ( اگه رو حالت حضور و غیاب قرار بدیم میره حضور و غیاب شخص رو حساب کتاب میکنه )
از قسمت بالا روی گزینه ی ساختار ها کلیک میکنیم
که سپس با یه همچین صفحه ای مواجه میشویم .
برای ایجاد یک ساختار ابتدا روی گزینه ی جدید میزنیم و با یه همچین صفحه ای مواجه میشویم :
نام ساختار : یه نام برای ساختار جدید خود انتخاب میکنید .
نوع : مثلا برای کاربر یا کارمندان
کارکرد : ( روز های کارکرده در فیش حقوق محاسبه / نمایش داده نمیشود )
کشور : انتخاب کشور
گزارش : یه نوع گزارش که نوع آن هم فیش حقوقی هست
پرداخت برنامه ریزی شده : بر اساس ماه یا سالانه یا فصلی و… باشد .
دفتر روزنامه حقوق و دستمزد : عملیات متفرقه
قواعد حقوق و دستمزد
قواعدی مانند حقوق پایه ناخالص و… وجود دارد
اینها به صورت پیش فرض روی هر ساختار حقوق و دستمزد جدیدی که ایجاد می کنید قرار قرار داده میشود .
اگر هم روی آنها کلیک کنید روی آنها نوشته شده بایگانی شده .
حال اگر به قسمت پیکربندی > قواعد بریم
ساختار حقوقی جدید را مشاهده میکنیم .
سپس آن را ذخیره میکنیم
حال اگر به قسمت پیکربندی > قواعد بریم
ساختار حقوقی جدید را مشاهده میکنیم .
ایجاد قواعد¶
Regular Pay : پرداخت منظم
در اینجا یک قاعده ی جدید ایجاد میکنیم .
برای استفاده از آن هم در این صفحه که بودیم :
ساختار حقوقی جدیدی که ایجاد کردیم را مشاهده میکنیم .
برای توضیح بهتر از قسمت پیکربندی , حقوق و دستمزد نوع ساختار را انتخاب میکنیم .
ایجاد یک نوع ساختار¶
اگر روی جدید بزنیم یه نوع ساختار درست میکنه مثلا :
که اگر قسمت پیکربندی > نوع ساختار را مشاهده میکنیم میبینیم که در اینجا برای ما اضافه شده که ساختار آن هم 0 است یعنی هیچ ساختاری نداره .
ایجاد ساختار¶
برای ایجاد ساختار برای آن از قسمت پیکربندی > گزینه ی ساختار ها را انتخاب میکنیم .
سپس روی ایجاد میزنیم و نوع آن را مدیران قرار میدهیم
سپس آن را ذخیره میکنیم
حالا اگر به بخش پیکربندی > نوع ساختار ها برویم و روی گزینه ی مدیران بزنیم مشاهده میکنیم که از یک ساختار دارد پیروی میکند .
با کلیک بر روی آن مشاهده میکنید که آن ساختاری که ایجاد کردید در آنجا قابل مشاهده است و میتوان آن را انتخاب کنید و آن را تغییر دهید .
حالا برای ایجاد قواعد درون ساختار میتوانید با اضافه کردن سطر در ساختار حقوقی برای مدیران ( همون ساختاری که ایجاد کردید ) قواعد مد نظر را اضافه کنید .
توجه داشته باشید برای بایگانی کردن یک قاعده کافیست ✅ فعال آن را خاموش کنید و آن را غیر فعال کنید
فعال : اگر فیلد فعال روی حالت خاموش باشد , شما میتوانید قاعده ی حقوق و دستمزد خود را بدون حذف کردن پنهان کنید .
دیگه این قاعده رو حذف نکنید و نیازی به ساخت دوباره اون نباشه .
پس از ذخیره ی این مورد ساختار خود را هم آپدیت کنید
برای افزودن قواعد از پیکربندی هم می توانید آن را اضافه و کم کنید
پیکربندی > قواعد > ساختار حقوقی برای مدیران (9)
روی جدید کلیک میکنیم و از اونجا دسته بندی که میخوایم رو انتخاب میکنیم .
ایجاد فیش حقوقی¶
حالا بریم برای یه شخص فیش حقوقی ایجاد کنیم .
در ماژول حقوق و دستمزد > قرارداد ها > قرار داد ها را انتخاب میکنیم .
در اینجا روی گزینه ی جدید کلیک می کنیم و وارد این صفحه میشویم :
کارمند : یه کارمند انتخاب میکنیم
تاریخ شروع قرارداد : تاریخی که قرارداد از آنجا شروع میشود
تاریخ پایان قرارداد : تاریخی که قرارداد در آن زمان به پایان میرسد .
نوع ساختار حقوق و دستمزد :هر ساختاری که ایجاد کردید یا مد نظر دارید را میتوانید قرار دهید
برنامه ی زمانی کار : ( برنامه کاری کارمند ) همون 40 ساعت کار در هفته
work Entry Source : منبع ورودی کار
سپس مقادیر بعدی هم به همان صورت پر می کنیم و پس از آن روی گزینه ی اطلاعات حقوق و دستمزد میزنیم و از اونجا دست مزد ثابت ماهانه ی شخص را وارد میکنیم .
سپس آن را ذخیره میکنیم .
حالا اگر به قسمت قرار داد ها > قرارداد ها نگاهی بیندازیم :
حالا ما آن را در حالت اجرا قرار میدهیم .
ایجاد پیوست حقوق و دستمزد¶
حالا برای ثبت فیش حقوقی از قسمت قرارداد ها > پیوست های حقوق و دستمزد رو انتخاب میکنیم و روی جدید میزنیم . و با صفحه ی زیر مواجه میشویم :
و فیلد های آن را پر می کنیم مانند بالا سپس آن را ایجاد میکنیم .
و روی گزینه ی علامت گذاری به عنوان تکمیل شده کلیک میکنیم .
در لیست پیوست حقوق و دستمزد
ایجاد فیش قابل پرداخت¶
حالا میرویم به قسمت فیش های حقوقی > قابل پرداخت و از اونجا یه فیش جدید ایجاد میکنیم
سپس در فیلد اول کاربر مورد نظر را انتخاب میکنیم سپس دوره ی آن را انتخاب میکنیم
قرارداد : فیش حقوقی محمد
دسته ای : درون دسته که میخواید قرار میدید
ساختار : اون ساختاری که ساختیم برای اون شخص ( ساختار حقوقی برای مدیران )
زمانی که شما ساختاری برای فرد انتخاب می کنید در قسمت روزهای کار کرده و ورودی ها :
در زیر بر اساس حضور و غیاب ها میاد حساب میکنه شخص چقدر باید دریافت کنه .
در اینجا شخص تنها 1 روز آمده و 8 ساعت کار کرده و از اون حقوق اصلی خود 9.52 دلار میگیرد .
از گزینه ی سند های کارکرد هم میتوانید تاریخ های کارکرد فرد را مشاهده .
سپس روی گزینه ی برگه ی محاسبه و ایجاد سند پیش میزنیم .
سپس در قسمت فیش های حقوق > قابل پرداخت مشاهده میکنیم که وضعیت فیش ما در انتظار است :
روی آن کلیک میکنیم و روی گزینه ی ایجاد سند پیش نویس میزنیم و سپس آن را تایید میکنیم .
حالا اگر نگاهی به قسمت فیش های حقوق بیندازیم میبینیم که فیش ما در آنجا نیست !
اما اگر به قسمت فیش های حقوق > همه ی فیش های حقوق نگاهی بیندازیم مشاهده میکنیم که فیش ما در آنجا قرار دارد :
حالا اگر فیش را انتخاب کنیم با زدن روی گزینه ی MARK AS PAID ( به عنوان پرداخت شده علامت بزنید ) فیش ما به حالت پرداخت شده در میاد و انگار ما آن را پرداخت کردیم .
برای مشاهده ی فیش های پرداخت هم میتوانید از قسمت فیش های حقوق > همه ی فیش های حقوق آن ها را مشاهده کنید .
سند های کارکرد در ماژول حقوق و دستمزد¶
ایجاد نوع ساختار¶
سپس یک نوع ساختار حقوقی ایجاد میکنیم .
در اینجا نام نوعی که میخواهیم را می نویسیم و سپس نوع دستمزد و… را کامل میکنیم در آخر هم نوع سند کاری پیش فرض هست که به معنی است حقوق شخص بر اساس اون در نظر گرفته میشود .
برای مثال اگر روی حضور و غیاب باشد سند قالبی که برای اون قرارداد در نظر گرفته میشود حضور غیاب هست .
ایجاد ساختار¶
بعد از ثبت نوع ساختار حقوقی یک ساختار برای آن ایجاد می کنیم .
در قسمت پایین قواعد رو داریم که بر اساس آنها مبلغ نهایی فیش حقوقی کارمند رو تعیین می کنیم .
در قواعد کد ها بسیار مهم هستن و بر اساس کد های قواعد اعمال تعیین شده انجام میشود .
در بخش انواع سند کارکرد پرداخت نشده هم با قرار دادن سند هایی ، در صورتی که برای کارمند در روزی که کار کرده است سندی ثبت شده باشد که در اینجا باشد دیگر در حقوق شخص در نظر گرفته نمیشود .
به عنوان مثال ما در اینجا سند مرخصی جبرانی رو قرار دادیم حالا اگر برای کارمند در قسمت سند های کارکرد شخص این نوع سند باشد دیگر مبلغ آن در نظر گرفته نمیشود .
ایجاد قرارداد¶
اکنون یک قرارداد برای این کارمند ایجاد میکنیم .
و در اینجا نوع ساختار حقوق و دستمزدی که ایجاد کردیم رو در قرارداد شخص قرار میدهیم که برای آن قرار داد یک بازه ی زمانی در نظر میگیریم و نوع آن هم حضور و غیاب قرار می دهیم و در قسمت اطلاعات حقوق و دستمزد هم دستمزد با نوع دستمزد دریافتی کارمند را ثبت میکنیم .
ایجاد فیش حقوقی¶
سپس برای کارمند یک فیش حقوقی ایجاد میکنیم
در ابتدا نام کارمند را انتخاب میکنیم .
سپس بازه ی زمانی فیش حقوقی که میخواهیم براساس آن سند کارکرد شخص را محاسبه کنیم .
و قرارداد و ساختاری که میخواهیم از آن پیروی شود را قرار دهیم .
در قسمت حضور و غیاب میتوانید روزهایی که کارمند حضور داشته است را مشاهده کنید .
در قسمت سند های کارکرد هم میتوانید لیستی از سند های کارکرد شخص که در روز های مختلف ثبت شده است را مشاهده کنید .
در اینجا لیستی از سند هایی که برای کارمند ثبت شده است را مشاهده میکنید و بر اساس اینها حقوق برای کارمند ثبت میشود
نکته : روز هایی که کارمند حضور ثبت میکند در آن روز برای شخص سند حضور و غیاب ثبت می شود و روزی که مرخصی میگیرد برای شخص سندی از اون نوعی که مرخصی گرفته ثبت میشود .
برای مشاهده ی لیستی این بخش هم میتوانید از گزینه نمایش به صورت لیستی استفاده کنید .
همان طور که در اینجا مشاهده میکنید ما یک نوع حقوق سند داریم که در فیش حقوقی ما نیامده است به این دلیل هست که در قسمت قبل آن را نادیده در نظر گرفتیم
حالا به بخش فیش حقوقی کارمند میرویم و اما خبری از مرخصی جبرانی در لیست روز های کارکرد نیست
نکته :در صورتی که تغییراتی اعمال کردید و تغییرات اعمال نشد ساختار فیش حقوقی خود را تغییر بدید و سپس دوباره فیش حقوقی مد نظر را قرار دهید .
در قسمت روزهای کارکرده و ورودی ها هم شما انواع سند های کارکرده ی کارمند خود را مشاهده میکنید که بر اساس آن حقوق یک ماهه ی کارمند محاسبه میشود و بعضی از این سند ها حقوقی برایش در نظر گرفته نشده است برای این است که اون سند از کدی استفاده میکند که اگه روزی با اون سند باشد حقوق اون روز در نظر گرفته نمیشود مانند سند خارج از قرارداد .
در سند ها کد بسیار مهم است .
نکته : در قسمت انواع سند کارکرد ← در سند خارج از قرارداد از کد OUT استفاده شده و دیگر نمیتواند از کد OUT در سند های دیگر استفاده کنید .
از این ها در قسمت سند های کارکرد استفاده میشود و میتوان روز ها و فیش حقوقی کاربر را با این سند ها مدیریت کرد و حقوق آنها را شخصی سازی کنیم .
از سند های کارکرد میتوان در قسمت روز های کاری شرکت هم استفاده کرد و برای روزها و ساعت های کاری مختلف سند های کاری متفاوتی در نظر گرفت و حقوق کارمندان را با توجه به ساختار شرکت خود تنظیم کرد .
موارد کاربردی این ماژول¶
در اینجا چند سناریوی واقعی از کاربرد ماژول حقوق و دستمزد در رایینش و نحوه ی حل آن توسط این ماژول آورده شده است
سناریوی چالش اول¶
شرکت "نوآوران فناوری" یک شرکت بزرگ فناوری با 500 کارمند در بخشهای مختلف از جمله توسعه نرمافزار، پشتیبانی فنی، و فروش است. این شرکت با مشکلاتی در مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان خود مواجه است. چالش اصلی آنها محاسبه دقیق حقوق با در نظر گرفتن اضافهکاریها، مرخصیها، پاداشها و کسرهای مختلف است. از طرفی، قوانین مالیاتی پیچیده و متغیر باعث شده تا بخش مالی شرکت با دشواریهای زیادی در محاسبه و گزارشدهی مالیاتی مواجه شود. این مشکلات منجر به نارضایتی کارکنان و خطر جریمههای مالیاتی شده است.
راه حل¶
ماژول حقوق و دستمزد رایینش میتواند به شرکت "نوآوران فناوری" در حل این چالشها کمک کند. با استفاده از این ماژول، شرکت میتواند فرآیندهای حقوق و دستمزد خود را بهصورت کاملاً خودکار و یکپارچه مدیریت کند. به عنوان مثال، ماژول بهطور خودکار دادههای حضور و غیاب، اضافهکاریها، مرخصیها و سایر اطلاعات مربوط به هر کارمند را از سیستم جمعآوری میکند و حقوقها را با دقت بالا محاسبه میکند.
برای محاسبه حقوق، ماژول از قوانین و جداول مالیاتی بهروز استفاده میکند تا از صحت محاسبات اطمینان حاصل شود. این امر به بخش مالی شرکت کمک میکند تا گزارشهای مالیاتی دقیق و بهموقع تهیه کند و خطر جریمههای مالیاتی را کاهش دهد.
به عنوان مثال، اگر کارمندی در ماه 20 ساعت اضافهکاری داشته باشد و همچنین 3 روز مرخصی گرفته باشد، ماژول بهطور خودکار این اطلاعات را محاسبه کرده و در حقوق نهایی وی لحاظ میکند. همچنین، در صورت تغییر قوانین مالیاتی، ماژول بهروزرسانیهای لازم را اعمال کرده و از تطابق محاسبات با قوانین جدید اطمینان حاصل میکند.
این راهکار باعث میشود که شرکت "نوآوران فناوری" بتواند به طور مؤثری حقوق و دستمزد کارکنان را مدیریت کرده و از بروز خطاهای انسانی و مشکلات مالیاتی جلوگیری کند. همچنین، این سیستم به کارکنان اطمینان میدهد که حقوقشان بهصورت دقیق و بهموقع پرداخت میشود، که به بهبود رضایت و انگیزه آنها کمک میکند.
سناریوی چالش دوم¶
شرکت "زرین تجارت" یک شرکت توزیع کالا با بیش از 300 کارمند در بخشهای مختلف، از جمله انبارداری، توزیع و فروش است. یکی از چالشهای اصلی این شرکت مدیریت حقوق و دستمزد کارگران بخش انبار و توزیع است که بهصورت ساعتی حقوق دریافت میکنند. عدم ثبت دقیق ساعات کاری و اضافهکاریها، موجب محاسبه نادرست حقوق و دستمزد میشود. این مشکل، به خصوص در پایان هر ماه و هنگام محاسبه حقوق، باعث سردرگمی و نارضایتی کارگران و مدیریت شده است.
راه حل¶
ماژول حقوق و دستمزد رایینش میتواند به شرکت "زرین تجارت" کمک کند تا این چالش را برطرف کند. این ماژول امکان ثبت دقیق ساعات کاری کارگران را فراهم میکند، به طوری که کارگران میتوانند به سادگی با استفاده از دستگاههای ثبت حضور یا اپلیکیشن موبایل، ورود و خروج خود را ثبت کنند. دادههای ثبت شده به صورت خودکار به ماژول حقوق و دستمزد منتقل میشود.
برای کارگران ساعتی، ماژول بهطور خودکار تعداد ساعات کارکرد و اضافهکاری را محاسبه میکند و حقوق آنها را بر اساس نرخ ساعتی تعیین شده محاسبه میکند. این سیستم همچنین امکان اعمال خودکار کسرها و مزایا مانند پاداشهای عملکرد یا کسر بیمه را فراهم میکند.
برای مثال، اگر کارگری در ماه 180 ساعت کار کند و 10 ساعت اضافهکاری داشته باشد، ماژول بهطور خودکار این ساعات را محاسبه کرده و با استفاده از نرخ ساعتی تعیین شده، حقوق نهایی را محاسبه میکند. این امر باعث کاهش خطاهای انسانی، بهبود دقت و سرعت در پردازش حقوق و دستمزد و افزایش رضایت کارکنان میشود.
بهعلاوه، با داشتن گزارشهای دقیق و بهموقع، مدیریت شرکت میتواند تصمیمات بهتری درباره افزایش بهرهوری و بهبود فرآیندهای داخلی اتخاذ کند.
نتیجه گیری¶
اگر به دنبال یک سامانه برای مدیریت حقوق و دستمزد کارمندان و داشتن گزارش های دقیق و به موقع ، بهبود فرایند داخلی ، نظارت کامل بر روی حقوق و دستمزد کارمندان و شخصی سازی آن و جلوگیری از بروز خطاهای انسانی و مشکلات مالیاتی ، بهبود کیفیت پرداخت حقوق کارمندان و لحاظ شدن همه ی مواردی حقوقی کارمند مانند مرخصی ها ، دورکاری ها ، بهره وری ها ، اضافه کاری ها ، تشویقی ها و عیدی ها و مواردی که برای شرکت شما شخصی سازی شده است ، ما به شما سامانه ی یکپارچه سازی رایینش را پیشنهاد می دهیم .