ماژول برنامه ریزی¶
درباره ی ماژول برنامه ریزی¶
بسیاری از شرکتها با چالشهایی در برنامهریزی کارها، مدیریت شیفتها، و تخصیص بهینه منابع انسانی مواجه هستند. این مشکلات میتواند منجر به ناهماهنگی در برنامهها، افزایش هزینههای نیروی کار، و کاهش بهرهوری شود. ماژول برنامهریزی اودو 16 به شرکتها کمک میکند تا این چالشها را با ارائه یک سیستم یکپارچه و هوشمند برای برنامهریزی دقیق و مدیریت منابع حل کنند. این ماژول امکان ایجاد و مدیریت شیفتهای کاری، تخصیص بهینه کارکنان به وظایف مختلف، و تنظیم خودکار برنامهها بر اساس نیازهای عملیاتی را فراهم میکند. با استفاده از این ماژول، شرکتها میتوانند بهرهوری را افزایش داده، هزینههای نیروی کار را کاهش دهند و از ناهماهنگی در برنامهها جلوگیری کنند، که نتیجه آن بهبود کلی عملکرد سازمان خواهد بود.
بررسی ماژول برنامه ریزی¶
مقدمه¶
یک کسب و کار بدون برنامه ریزی نمی تواند اهداف خود را محقق کند. این شامل بررسی عملیات جاری و تعیین اینکه چه بهبودهایی باید در سال آینده انجام شود، می باشد. همچنین شامل تصور نتایجی است که سازمان می خواهد به آن دست یابد و مراحل لازم برای رسیدن به آن را مشخص کند. موفقیت را می توان با معیارهای پولی یا اهدافی مانند رضایت مشتری سنجید. برنامه ریزی بهتر ، جنبه های سازمانی عواملی را بهبود می دهد . عواملی مانند:
*مدیریت موثر منابع
*تعیین اهداف سازمانی
*مدیریت ریسک و عدم قطعیت
* همکاری و تیم سازی
* دادن مزایای رقابتی به خود
معرفی¶
ماژول برنامه ریزی رایینش یک راه حل نرم افزاری همه جانبه برای مراقبت از همه استراتژی های برنامه ریزی سازمانی شما است که شامل برنامه ریزی منابع، بر اساس نقش ها، پروژه ها و سفارشات فروش است. ماژول برنامه ریزی رایینش، وظایف سازمانی را با اجازه دادن به کاربران برای ایجاد شیفت ها و اختصاص دادن و تخصیص مجدد آنها با یک کلیک ساده امکان پذیر است . کارمندان میتوانند از طریق پنل شخصی خود به برنامههای خود دسترسی داشته باشند، شیفتهای باز را انجام دهند یا خودشان را لغو تکلیف کنند. علاوه بر این، ابزار نمودار گانت ،تصویری جامع از برنامه ریزی آینده ارائه می دهد و امکان تغییرات سریع را فراهم می کند.
نصب ماژول برنامه ریزی¶
اکنون، بیایید روند برنامه ریزی یک منبع را از طریق ماژول برنامه ریزی رایینش بررسی کنیم. ماژول برنامه ریزی را را از قسمت برنامه ها نصب و باز کنید.
با باز کردن ماژول برنامه ریزی شما به صفحه اصلی این ماژول میروید ، جایی که می توانید داشبورد تمام منابع برنامه ریزی شده را که در نمای گانت مرتب شده اند به صورت جدول مشاهده کنید.
بررسی صفحه ی اصلی ماژول¶
صفحه اصلی تمام برنامه های کارمندان موجود را به صورت هفتگی نشان می دهد. با استفاده از دکمه های مربوطه در بالای صفحه می توانید جزئیات را بر اساس روز، ماه و سال تغییر دهید. در بخش " زمانبندی " ، میتوانید نامهای مختلف کارمندان و برنامههای آنها را از نمای تقویم زمانبندی مربوطه ببینید.
دکمه "کپی هفته قبل" را می توان برای کپی کردن همه برنامه های هفته گذشته استفاده کرد. دکمه "انتشار" را می توان برای انتشار برنامه های هفتگی و روزانه برای کارمندان در داخل سازمان استفاده کرد. دکمه "برنامه سفارش ها / طرح سفارشات" برای برنامه ریزی سفارشات فروش جدید استفاده می شود.همچنین می توانید داده های مورد نیاز را با استفاده از گزینه های "Filter"، "Group By" و "Favorites" مرتب کنید.
با کلیک بر روی کارت زمان بندی ما را به فرم پیکربندی زمان بندی هدایت می کند که حاوی تمام جزئیات برنامه زمان بندی منابع خاص است. کاربران ادمین می توانند طرح خاصی را مدیریت کنند .
برنامه ریزی من¶
ماژول برنامه ریزی Odoo به کارمند اجازه می دهد تا به سرعت و به راحتی ، کل برنامه خود را بررسی کند. اگر میخواهید درباره زمانبندیها بیشتر بدانید و بدون تضاد با کارهای موجود، برنامهریزیهای بیشتری بسازید، از منوی «برنامهریزی من» در ماژول برنامهریزی دیدن کنید.
اطلاعات زمانبندیها در نمای تقویم نمایش داده میشود و به کارگران اجازه میدهد اولویتها را تعیین کنند و در جهت اهداف کار کنند. این به آنها امکان می دهد از عدم تداخل کارها اطمینان حاصل کنند و وظایف را در زمان اختصاص داده شده اولویت بندی کنند. گزینهها، دکمهها و ویژگیها با مواردی که در بخش بالا توضیح دادیم یکسان هستند. دکمه "جدید" را فشار دهید تا برنامه های برنامه ریزی خود را ایجاد کنید .
افزودن شیفت¶
مهمترین جزئیات فیلدهای "کارمند" و "نقش"، فیلدهای نام "پروژه" و "مورد سفارش فروش"، فیلد "تاریخ"، نام "شرکت"، ناحیه "تکرار" و "ذخیره" هستند. گزینه as Template. فیلدهای "پروژه" و "موارد سفارش فروش" باید پر شوند. نام "شرکت" را می توان در ناحیه "تکرار" تنظیم کرد و گزینه "ذخیره به عنوان الگو" به ذخیره الگو برای استفاده در آینده کمک می کند. جزئیات را با نماد "SAVE" ذخیره کنید. می توانید برنامه های شخصی خود را از صفحه اصلی "برنامه ریزی من" مشاهده کنید.
زمان بندی بر اساس کارمند¶
میتوانیم با زدن روی دکمه ی «جدید» از صفحه «زمان بندی بر اساس کارمند» یک برنامهریزی کارمند جدید ایجاد کنیم. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، به یک فرم پیکربندی برنامه ریزی هدایت می شوید.
یک صفحه پیکربندی زمان بندی جدید نمایش داده خواهد شد.
ایجاد شیفت زمان بندی بر اساس کارمند¶
"کارمند" و "نقش" مسئول خود را انتخاب کنید. شما باید نام " پروژه " و " Sales Order Item " / " مورد سفارش فروش " را در قسمت های اختصاص داده شده ذکر کنید. می توانید با انتخاب آن از منوی کشویی تقویم که در قسمت "تاریخ" داده شده است، برنامه زمانی را که از تاریخ شروع می شود و تاریخ نهایی را انتخاب کنید. پس از انتخاب نام "شرکت"، می توانید با تنظیم فرکانس در ناحیه "تکرار"، این برنامه زمانی خاص را به طور مکرر انجام دهید. پس از ویرایش جزئیات، برنامه را با استفاده از دکمه "ذخیره" ذخیره کنید. دکمه "انتشار و ارسال" کمک می کند تا فوراً یک اعلان در مورد برنامه زمانی کارمند اختصاص داده شده منتشر و ارسال کنید. از دکمه «انتشار» فقط برای انتشار برنامه در شبکه سازمان خود استفاده کنید .
اکنون برنامه جدید فعال است و همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است به بخش زمان بندی ماژول در صفحه اصلی اضافه شده است.
پنجره فلش در کنار کارت برنامه زمانی است که می توانید جزئیات برنامه را جستجو کنید .کاربران مدیر یا کارمند می توانند کارت برنامه را باز کرده و وضعیت را مشاهده کنند.
همچنین، می توانید با استفاده از دکمه های مربوطه، برنامه را بر اساس هفته، ماه و سال مرتب کنید.
دکمه های Filter، Group By و Favorites به فیلتر کردن داده ها بر اساس گزینه های خاص کمک می کنند.
زمان بندی بر اساس نقش¶
با استفاده از این منوی بالای صفحه می توانید برنامه ریزی بر اساس نقش را برنامه ریزی کنید. صفحه اصلی «زمان بندی بر اساس نقش» مشابه صفحه اصلی «زمان بندی بر اساس منابع» است.
بررسی صفحه ی زمان بندی بر اساس نقش ها¶
در این بخش منو، میتوانید بخش زمان بندی نقشآفرینی را که در سمت چپ صفحه ارائه شده است،
در اصل همون نقش هایی هست که تعریف کردیم .
مانند مدیر انجمن، مشاور، توسعهدهنده و … مشاهده کنید تا کارمند هایی که مسئول هستند بتوانند به سرعت برنامه های زمان بندی شده برای بخش خود را مرتب کنند.
دکمهها و گزینهها در اینجا یکسان هستند، بنابراین میتوانید با استفاده از دکمه «جدید» یک زمانبندی جدید بر اساس نقش ایجاد کنید. می توانید فرم پیکربندی را از تصویر زیر مشاهده کنید .
افزودن شیفت¶
فرم این شیفت هم مانند افزودن شیفت های قبلی (زمان بندی بر اساس کارمند) می توان کامل کرد .
فیلدها مانند قسمت تنظیمات قبلی هستند. بنابراین اطلاعات را وارد کرده و ذخیره کنید. اکنون می توانید ببینید که زمان بندی جدید ایجاد شده که بر اساس نقش کارمند به داشبورد "زمان بندی بر اساس نقش" اضافه شده است.
زمان بندی بر اساس پروژه¶
این بخش منو به مدیریت زمان بندی ها بر اساس پروژه ها کمک می کند. میتوانید داشبورد زمانبندی مبتنی بر پروژه را از صفحه اصلی «زمان بندی بر اساس پروژه » مشاهده کنید، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است .
ساخت شیفت برای زمان بندی بر اساس پروژه¶
ایجاد یک زمان بندی جدید برای پروژه یک کار بسیار ساده از فرم پیکربندی باز شده توسط دکمه "ایجاد" است.
برای ایجاد یک شیفت زمان بندی جدید در قسمت زمان بندی بر اساس پروژه از فرم پیکربندی باز شده ، روی دکمه ی ایجاد میزنیم .
پس از پیکربندی فرم زمان بندی، فقط جزئیات را ذخیره کنید. می توانید ببینید که طرح جدید ایجاد شده به داشبورد "زمان بندی بر اساس پروژه " اضافه شده است.
زمان بندی بر اساس سفارش فروش¶
با کمک این بخش در زمان بندی، می توانید برنامه های خود را مطابق با سفارشات فروش مختلف خود تنظیم کنید. تمام زمان بندی هایی که قبلاً بر اساس سفارشهای فروش مختلف ایجاد شدهاند، در صفحه «زمانبندی بر اساس سفارش فروش» نمایش داده میشوند.
افزودن شیفت زمان بندی بر اساس سفارش فروش¶
این قسمت هم با زدن روی گزینه ی ایجاد یک فرم مانند فرم شیفت های قبلی به شما نمایش داده می شود که می توانید آن را مانند فرم های قبلی کامل و ذخیره کنید .
داشبورد "زمان بندی بر اساس سفارش فروش" این زمان بندی جدید را مطابق با مبنای سفارش فروش ترتیب می دهد.
اینها برخی از معدود گزینه های زمان بندی و برنامه ریزی ارائه شده توسط ماژول برنامه ریزی رایینش هستند. با ابتدایی ترین رابط کاربری رایینش ، کاربران می توانند برنامه های خود را به روشی ساده و در عین حال زیبا مدیریت کنند.
موارد کاربردی این ماژول¶
در اینجا یک سناریوی واقعی از کاربرد ماژول برنامه ریزی در رایینش و نحوه حل آن توسط این ماژول آورده شده است .
سناریوی چالش¶
شرکت "آریا تولید" یک کارخانه بزرگ تولید قطعات صنعتی است که با چالشهای زیادی در مدیریت شیفتهای کاری و برنامهریزی منابع انسانی خود مواجه است. این شرکت به دلیل تعداد زیاد کارگران و پیچیدگی فرایندهای تولید، مشکلاتی در تنظیم و هماهنگی شیفتها دارد. برخی از کارگران بهطور ناخواسته بیش از حد کار میکنند، در حالی که برخی دیگر به دلیل ناهماهنگی در برنامهریزی، ساعات کاری کمتری دارند. این ناهماهنگیها باعث کاهش بهرهوری، افزایش هزینههای نیروی کار و نارضایتی کارکنان شده است.
راه حل¶
ماژول برنامهریزی اودو 16 میتواند به شرکت "آریا تولید" کمک کند تا این چالشها را بهصورت کارآمد مدیریت کند. این ماژول به مدیران امکان میدهد تا برنامهریزی شیفتهای کاری را بهصورت دقیق و بهینه انجام دهند. با استفاده از این ماژول، مدیران میتوانند بهراحتی شیفتهای مختلف را ایجاد کرده و کارکنان را بر اساس تواناییها، موجودیت و نیازهای تولید به این شیفتها اختصاص دهند.
برای مثال، اگر کارخانه نیاز به تولید یک سفارش بزرگ دارد که نیازمند چندین شیفت کاری است، مدیر میتواند با استفاده از ماژول برنامهریزی، بهصورت خودکار کارکنان را به شیفتهای مورد نیاز تخصیص دهد. سیستم همچنین به مدیران اجازه میدهد تا تداخلات در برنامهها را شناسایی کرده و آنها را به سرعت برطرف کنند.
علاوه بر این، کارگران میتوانند برنامههای کاری خود را بهصورت آنلاین مشاهده کنند و از تغییرات بهموقع مطلع شوند. این ویژگی به کاهش سردرگمی و افزایش رضایت کارکنان کمک میکند.
با این راهکار، شرکت "آریا تولید" میتواند بهرهوری نیروی کار خود را افزایش دهد، هزینهها را کاهش داده و از ناهماهنگی در برنامههای کاری جلوگیری کند، که در نهایت منجر به بهبود عملکرد کلی کارخانه و رضایت بیشتر کارکنان خواهد شد.
سناریوی چالش¶
شرکت "رهام خدمات" که در زمینه ارائه خدمات نگهداری و تعمیرات تجهیزات فعالیت میکند، با مشکلاتی در برنامهریزی کارهای تیمهای مختلف خود مواجه است. این شرکت به دلیل تعداد زیاد پروژهها و درخواستهای مشتریان، نیاز دارد که بهصورت همزمان تیمهای متعددی را به مناطق مختلف اعزام کند. اما برنامهریزی دستی این کارها باعث میشود که گاهی تیمها بهطور تصادفی در یک زمان به یک محل اعزام شوند یا زمانبندی کارها با هم تداخل پیدا کند. این ناهماهنگیها منجر به تاخیر در ارائه خدمات، نارضایتی مشتریان و افزایش هزینههای عملیاتی میشود.
راه حل¶
ماژول برنامهریزی اودو 16 میتواند به شرکت "رهام خدمات" کمک کند تا این چالشها را بهصورت مؤثر مدیریت کند. این ماژول به شرکت امکان میدهد تا بهصورت دقیق برنامههای کاری تیمها را تنظیم و هماهنگ کند. مدیران میتوانند از طریق این ماژول، تیمهای مختلف را بر اساس نیازهای هر پروژه، موقعیت جغرافیایی، و مهارتهای خاص اعضای تیم به پروژههای مختلف تخصیص دهند.
به عنوان مثال، اگر چندین درخواست تعمیرات از مناطق مختلف در یک روز وجود داشته باشد، ماژول برنامهریزی اودو میتواند بهطور خودکار بهترین تیمها را بر اساس موقعیت و موجودیت به این پروژهها تخصیص دهد، بدون اینکه تداخلی در برنامهها ایجاد شود. همچنین، در صورت تغییر برنامهها، سیستم بهطور خودکار تیمها را بهروز کرده و آنها را از تغییرات مطلع میسازد.
این راهکار به شرکت "رهام خدمات" کمک میکند تا از تداخل در برنامههای کاری جلوگیری کند، زمان پاسخدهی به مشتریان را کاهش دهد و بهرهوری تیمها را افزایش دهد. نتیجه این کار، بهبود کیفیت خدمات، افزایش رضایت مشتریان و کاهش هزینههای عملیاتی خواهد بود.
نتیجه گیری¶
اگر به دنبال یک سامانه برای مدیریت برنامه ها و کارها و به دنبال ایجاد و مدیریت شیفت های کاری برای کارمندان خود هستید و میخواهید شیفت های زمان بندی شده را بر اساس هر موردی ایجاد کنید تا از ناهماهنگی در برنامهها، افزایش هزینههای نیروی کار، و کاهش بهرهوری در شرکت خود جلوگیری کنید و تمامی بخش ها را بر اساس قوانین و ساختار شرکت خود شخصی سازی تا به راحتی بتوانید از تمامی امکانات آن استفاده کنید ، ما به شما سامانه ی یکپارچه ساز رایینش را پیشنهاد میدهیم .