ماژول استخدام¶
درباره ی ماژول استخدام¶
شرکتها اغلب با چالشهایی در فرآیند استخدام مانند مدیریت تعداد زیاد رزومهها، پیگیری مراحل استخدام، و انتخاب بهترین نامزدها مواجه هستند. این مشکلات میتواند منجر به از دست دادن فرصتهای استخدامی مناسب و اتلاف وقت و منابع شود. ماژول استخدام رایینش به شرکتها کمک میکند تا این چالشها را با ارائه یک سیستم یکپارچه و کارآمد برای مدیریت فرآیندهای استخدامی برطرف کنند. این ماژول امکان دریافت و مدیریت رزومهها، پیگیری دقیق مراحل استخدام، و ارزیابی نامزدها بر اساس معیارهای مشخص را فراهم میکند. با استفاده از این ماژول، شرکتها میتوانند فرآیند استخدام را بهینه کرده، بهترین نامزدها را بهسرعت شناسایی کنند و از اتلاف وقت و منابع جلوگیری کنند، که نتیجه آن بهبود کیفیت نیروی انسانی و افزایش بهرهوری سازمان خواهد بود
بررسی ماژول استخدام¶
پس از نصب ماژول استخدام ,لیست تمام موقعیت های شغلی در پنجره پایین آن برای کاربر قابل مشاهده است.
با باز کردن ماژول "استخدام"، به صفحه اصلی هدایت میشوید که در آن تمام "برنامهها بر اساس پستهای شغلی" به صورت نمای کانبان نمایش داده میشود، همانطور که در زیر نشان داده شده است.
در نمای کانبان( کادر یه موقعیت شغلی ) کاربر می تواند جزئیات هر موقعیت شغلی شامل بخش منتشر شده یا نشده، تعداد درخواست ها، فعالیت های دیرهنگام، استخدام، نام شرکت و غیره را مشاهده کند.
با کلیک بر روی نماد سه نقطه در سمت چپ می بینید که :
3 بخش دارد :
نمایش : که برای نمایش دادن موقعیت شغلی هست شامل 3 قسمت میشود :
برنامه ها
فعالیت ها
ردیاب ها ( Trackers )
جدید : روی برنامه های آن کلیک کنی میره برای ایجاد یه متقاضی برای این موقعیت شغلی
برنامه ها
گزارش : روی هر کدوم از آیتم های گزارش که کلیک کنیم میره صفحه ی اصلی .
تحلیل
مبدا
زمان به مرحله ( time by stages )
علاوه بر این، چندین قابلیت مرتبسازی در زیر گروه بر اساس، فیلترها و موارد دلخواه قابل مشاهده است. امکان فیلتر کردن موقعیت های شغلی بر اساس موارد دلخواه، منتشر شده، بایگانی شده، پیام های خوانده نشده و فیلترهای سفارشی وجود دارد.
موقعیت شغلی¶
برای ایجاد یک موقعیت شغلی ابتدا روی گزینه ی جدید کلیک میکنیم و یک نام برای موقعیت شغلی مون انتخاب میکنیم .
به عنوان مثال : نام آن را تیم گرافیکی قرار میدهیم .
تا اینجای کار ما یه موقعیت شغلی ایجاد کردیم که همه می توانند آن را مشاهده کنند و به آن درخواست بدن حالا چجوری ؟!
میایم روی موقعیت شغلی روی گزینه ی متقاضیان جدید کلیک میکنیم و با یه همچین صفحه ای مواجه میشیم :
برای اینکه یه متقاضی ثبت کنم روی جدید کلیک میکنم و وارد یه همچین صفحه ای میشم :
خب حالا میریم سراغ بررسی فرم ثبت نام متقاضی اون موقعیت شغلی :
اول از همه نام اون موقعیت شغلی که ساختیم هست می توانید آن را تغییر بدید و با آن نام درخواستتان را ثبت کنید .
Applicant's Name : نام متقاضی
پست الکترونیک : میاد ایمیل متقاضی رو میگیره
تلفن : تلفن متقاضی رو میگیره
Degree : درجه ( مثلا فارغ التحصیل )
LinkedIn Profile : در اینجا لینکدین شخص گرفته میشه
برچسب : اون مهارتی که داری رو برچسب فرم تقاضا میکنی
Interviewers : مصاحبه کنندگان
Recruiter : استخدام کننده
در صورتی که استخدام کننده تعیین کنید کسانی که دسترسی و مدیریت دارن هم میتوانند استخدام این شخص را تایید یا رد کنند .
Appreciation : قدردانی : بهش امتیاز میدیم
مبدا : این منبع لینک است مانند موتور جست و جو دامنه دیگر یا نام لیست ایمیل ( خیلی نمیدونم)
متوسط : این روش تحویل است مانند کارت پستال ایمیل یا آگهی بنر
شغل
Applied Job : کاربردی : مثلا فتوشاپ
دپارتمان : یه دپارتمان براش تعیین میکنیم
قرارداد
Expected Salary : حقوق مورد انتظار : حقوق مورد انتظار متقاضی
Proposed Salary پیشنهاد شده : حقوق پیشنهادی سازمان
دسترسی : اون تاریخی که دیتا های شخص برای ما نمایش داده شه (درخواست نمایش داده بشه)
حالا در قسمت استخدام مشاهده میکنید که برای قسمت تیم گرافیکی 1 متقاضی جدید و یک برنامه و یک حالت استخدام نیرو برای آن فعال میشه .
نکته خیلی مهم : در صورتی که در قسمت شغل applied job رو از روی این حالتی که هست تغییر بدید میره یه موقعیت شغلی با اون نام ایجاد میکنه و متقاضی اون میشه .(متقاضی اینی که میخوایم بشه نمیشه ) .
اون to Recruit : به معنی این هست که این موقعیت شغلی 3 تا نیرو نیاز دارد یا مثلا یک عدد نیاز داره برای بررسی و تغییر آن باید روی To Recruit کلیک کنید
تا صفحه ی زیر برای شما نمایش داده بشه :
در اینجا برای افزایش ظرفیت باید جلوی هدف ( تعداد کارمند هایی که میخواهید استخدام کنید ) عدد 1 را تغییر بدید و هر تعداد که میخواهید را به جای آن قرار دهید .
و در پایین آن برای اون موقعیت شغلی یک نفر را به عنوان استخدام کننده انتخاب کنید .
در پایین اون هم میتونید یه نفر رو برای مصاحبه کننده انتخاب کنیم .
فقط حواستون باشه من یه سه نفر دیگه هم به حالت متقاضی اضافه کردم .
سایت شرکت¶
برای مشاهد پست ایجاد شده در سایت هم میتوانید با انتخاب گزینه ی برو به تارنما پست ایجاد شده ی خود را در وب سایت شرکت خود مشاهد کنید .
که به این صورت نمایش داده میشود . در ابتدا نام پست شما را نمایش می دهد و سپس متنی توضیحی در رابطه با پست شما که در قسمت قبل نوشته اید را نمایش میدهد .برای ویرایش متن هم میتوانید از گزینه ی ویرایش صفحه ی سایت استفاده کنید و صفحه ی شغلی خود را اون طور که می خواهید مرتب کنید .
پس از کلیک بر روی لینک "صفحه شغل"، به پرتال کاربری وبسایت خود هدایت میشوید، جایی که میتوانید توضیحات شغل، الزامات، صلاحیتها و دیگر موارد را با استفاده از خصوصیات و ابزارهای ویرایش وبسایت موجود در بالای سمت راست نوار منوی وبسایت ویرایش کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ابزارهای ویرایش وبسایت، به لینک زیر مراجعه کنید:
با کلیک بر روی دکمه "اکنون درخواست دهید"، بازدیدکننده وبسایت میتواند برای شغل درخواست دهد. با کلیک بر روی دکمه، یک فرم درخواست شغل باز میشود، بنابراین متقاضیان میتوانند جزئیات خود را پر کرده و با فشار دادن دکمه "احساس خوششانسی" برای شغل درخواست دهند.
پس از اینکه متقاضی از وبسایت شما برای شغل درخواست دهد، شما میتوانید درخواست آنها را از نمای کانبان موقعیت شغلی ماژول استخدام رایینش مشاهده کنید.
اگر شما مدیر یا فرد مسئول برای یک پست شغلی خاص هستید، میتوانید درخواست را باز کرده و جزئیات آن را بررسی کنید و فرآیند مصاحبه بعدی را انجام دهید.
برای ویرایش یا درخواست برای موقعیت شغلی از پشتیبانی برنامه، کارت کانبان شغل را باز کنید. باز کردن نمای کانبان موقعیت شغلی شما را به داشبورد موقعیت شغلی هدایت خواهد کرد، همانطور که در زیر نشان داده شده است.
زیرا یک متقاضی برای این موقعیت شغلی درخواست داده است، میتوانید جزئیات درخواست آن را مشاهده کنید. بنابراین، میتوانید با کلیک بر روی آن، درخواست را باز کنید. شما یک فرم پیکربندی دریافت خواهید کرد، همانطور که در زیر نشان داده شده است.
در این فرم، نام پست شغلی در قسمت "موضوع/درخواست" و نام "متقاضی" قابل مشاهده است. همچنین میتوانید جزئیات "ایمیل"، "تلفن"، "تلفن همراه" و "پروفایل لینکدین" آن را در قسمتهای مربوطه مشاهده کنید. در قسمت "مدرک"، شما میتوانید مهر تحصیلی بالاترین مقطع تحصیلی آن را مشاهده کنید اگر در زمان درخواست کار از طریق صفحه وب سایت داده شده باشد.
برای انتخاب مصاحبهکنندگان برای متقاضی، میتوانید نامهای اخیراً در دسترس را از گزینه "متقاضی" انتخاب کنید و شخصی که فرآیند انتخاب کاندیداتور را نظارت میکند. انتخاب نماد ستاره در بخش "ارزیابی"، برنامههای شما را به اولویت میبخشد.
از فیلد "مبدا" برای تعیین مبدأ لینک از لیست کشویی استفاده کنید که شامل "Lead Recall"، "Facebook"، "Twitter" و غیره است. کاربران میتوانند از بین انواع مختلف "رسانهها" انتخاب کنند، از جمله ایمیل، پیامک، لینکداین و تلفن، به میزان و روش توزیع برنامههای متقاضیان. روش اصلی ارتباط برای کاندیداها ایمیل است. اگر برای این موقعیت از طریق یک معرف درخواست میدهید، میتوانید قسمت "توسط کاربر ارجاع شده" را پر کنید. در بخش "برچسبها"، هر برچسب مربوط به شغل را برای برجسته کردن درخواست انتخاب کنید.
تنظیم "شغل درخواست شده" و "بخش" ممکن است در بخش "شغل" فرم انجام شود. همچنین، بخش "قرارداد" به شما اجازه میدهد تا فیلدهای "حقوق مورد انتظار"، "حقوق پیشنهادی" و "دسترسی" را سفارشی کنید. این فرم دو بخش تب دار مانند "خلاصه درخواست" و "مهارتها" دارد.
تب خلاصه درخواست¶
تب "خلاصه درخواست" به کاربران امکان میدهد تا توضیحات شغلی متقاضی را مشخص کنند. اطلاعات مربوط به تجربهی قبلی، دلیل استعفا از شغل قبلی، و هر چیز دیگری میتواند در این منطقه توضیح داده شود.
استخدام کارمند¶
پس از ذخیره جزئیات درخواست، کارشناس یا مدیر میتواند با جلو بردن روند استخدام شخص ، متقاضی را تا مرحله ی استخدام ببرد .
شما میتوانید وضعیت فعلی درخواست شغلی را از بخش وضعیت فرم پیکربندی مشاهده کنید، مانند "اولیه ارزیابی"، "مصاحبه اولیه"، "مصاحبه دوم"، "پیشنهاد قرارداد"، و "قرارداد امضا شده".
مدیران میتوانند وضعیت درخواست را با توجه به پیشرفت مصاحبه متقاضی تغییر دهند. در صورتی که مدیر وضعیت استخدام متقاضی را به مرحله ی آخر ببرد ،متقاضی استخدام میشود .این کار همچنین از داشبورد "موقعیتهای شغلی" با کشیدن کارت کانبان درخواست شغلی و رها کردن آن در وضعیت فعلی انجام میشود .
اکنون متقاضی برای پست شغلی استخدام شده است، زیرا وضعیت درخواست را از "اولیه ارزیابی" به "قرارداد امضا شده" که وضعیت نهایی است، تغییر دادم. از فرم تنظیم درخواست، همانطور که در زیر نشان داده شده است، میتوانید وضعیت در حال اجرای درخواست را مشاهده کنید .
هنگامی که کاربر استخدام میشود میتوان آن را عضو کارمندان شرکت خود قرار دهید
با زدن این گزینه وارد صفحه ی افزودن کارمند می شویم و جزئیات مشخصات متقاضی را برای بخش کارمند جدید جایگذاری کرده است که می توانید آن را تغییر یا مقادیری به آن اضافه کنید .
اکنون میتوانید جزئیات کارمند را ویرایش کرده و آنها را در دیتابیس کارمندان خود ذخیره کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی ایجاد جزئیات قرارداد کارمند داخل ماژول کارمندان رایینش، مراجعه کنید.
published کردن موقعیت شغلی برای published کردن موقعیت شغلی باید گزینه ی منتشر را از زیر موقعیت شغلی ایجاد شده در کانبان خود فعال کنید .¶
برنامه روی کادر موقعیت شغلی چیست و چه چیزی را به نمایش میدهد¶
برنامه به ما تعداد متقاضیان از اول درخواست ها تا انتهای درخواست ها را به ما نمایش میدهد و برای تغییر نمیکند
تفاوت بین برنامه ها و متقاضیان جدید ؟! :
این 2 در حالت کلی تفاوتی ندارند تا زمانی که متقاضی جدید مرحله اش تغییر کنه و از حالت متقاضی جدید خارج شه مثلا بره تو حالت first Interview حالا اگر به متقاضیان جدید نگاهی بیندازیم :
میبینیم که تعداد متقاضیان یکی کمتر از تعداد برنامه هاست یعنی ما تا اینجای کار 4 تا برنامه داشتیم که 3 تا از آنها متقاضی جدید هستن و باقی آنها در مراحل پذیرش .
حالا میریم سراغ تیم گرافیکی > نمایش > فعالیت ها :
در ابتدا با یه همچین صفحه ای مواجه میشویم :
خب برای شروع کار میایم روی برنامه ریزی فعالیت کلیک میکنیم .
سپس میایم یک شخص رو انتخاب میکنیم و وارد یه همچین صفحه ای میشویم
حالا در این قسمت می توانیم نوع فعالیت خود را مشخص کنیم .
مثلا جهت اقدام اگر باشه : یه عنوان برای گفت و گوی خود انتخاب میکنید بعد یه زمان برای اون اقدام در نظر میگیریم و در نهایت به یه نفر واگذار میکنیم . در پایین هم روی زمانبندی بزنی ایجاد میشه روی علامت به عنوان انجام شده بزنی میره اون رو انجام شده در نظر میگیره اگر روی گزینه ی انجام شد و برنامه ریزی بعدی بزنی میره اینو میزاره کنار و یکی دیگه برای شما باز میکنه .
تماس : تماس هم مانند بالایی هست
ملاقات : ملاقات چیزی از شما نمیخواد اگر بخوای قرار ملاقات بزارید میره داخل گاهشمار و اونجا برای شما یه تایم رزرو میکنه .
اگر مثلا خواستید زمان ملاقات رو تغییر بدید ( به صورت پیش فرض همون روز که توش هستید قرار میده ) می توانید برگردید به همون تیم گرافیکی > نمایش > فعالیت ها :
اگر میخواهید یکی دیگه ایجاد کنید روی SCHEDULE AN ACTIVITY :
بزنی و یه دونه جدید ایجاد کنی .
توجه : تنها در صورتی برای شما باز کردن گاهشمار را نمایش میدهد که تاریخ آن اون روزی باشد که درون آن هستی مثلا امروز 18 شهریور 1402 هست و ما هم 18 شهریور 1402 قرار ملاقات داری در این صورت میتونم باز کردن گاهشمار را ببینم و آن را تغییر بدم اگر 19 بود برای من نمایش داده نمیشود .
نکته : اگه زمان ملاقات فرا برسد اون روز برای شنا به رنگ زرد و اگر در روز های بعد باشد به رنگ سبز و اگر از تاریخ آن بگذرد به رنگ قرمز میشود .
تمامی نوع های فعالیت دیگر هم معلوم هستند و نیازی به سخن گفتن نیست مثلا ارسال ایمیل بارگذاری سند و یادآوری و…
توجه داشته باشید هر تعداد ملاقات که میخواهید میتوانید داشته باشید .
بعد حالا برای هر کسی که میخوایم در اینجا قرار ملاقات می گذاریم و از هر نوعی که بخوایم به همون صورت .
در همون موقعیت شغلی هم یه چیزی اضافه شده با عنوان Activities Today 1 یعنی 1 فعالیت های امروز .
حالا این نوار ها چه ربطی planning ما دارن ؟!
برای مشاهده ی این بخش کافیست روی بدنه ی موقعیت شغلی کلیک کنید .
این رنگ ها همون قرار ملاقات ها هست اونی که سبز هست معلومه چند روز وقت داری تا قرار ملاقات ولی اونی که زرد است برای امروز هست مانند همون قرار های ملاقات یکه توی فعالیت به ما نمایش میداد .
قسمت تیم گرافیکی > نمایش > Trackers
این قسمت رو خیلی مطلع نیستم
قسمت تیم گرافیکی > بایگانی
اون موقعیت شغلی را در بایگانی ذخیره میکند .
برای در آوردن آن از قسمت فیلتر ها اون موقعیتی که فیلتر شده رو از فیلتری خارج میکنیم .
بررسی رابطه ی میان استخدام و وب سایت¶
ابتدا در قسمت ماژول استخدام
ابتدا یه موقعیت شغلی ایجاد میکنیم .
سپس روی گزینه ی To Recruit میزنیم یا روی 3 نقطه ی سمت چپ میزنیم و از اونجا گزینه ی پیکربندی را انتخاب می کنیم و وارد یه همچین صفحه ای میشویم :
سپس در قسمت تارنما : نام سایتی که در سایت ساز ساختید را در اینجا قرار میدهید .
در نهایت از قسمت بالا گزینه ی برو به تارنما را انتخاب میکنیم .
حالا ما به صفحه ی ثبت نام متقاضی آمدیم
حالا روی گزینه ی ثبت نام اکنون میزنیم و با یه فرم مواجه میشویم .
فرم را کامل میکنیم .
اگر با ساختار فرم آشنا نیستید داکیومنت استخدام را مشاهده کنید .
پس از کامل کردن فرم آن را ارسال می کنیم.
پس از ارسال به شما یک پیام تبریک میگوید و شما میتوانید با زدن روی گزینه ی ادامه در وبسایت ما به صفحه ی Home سایت خود که ایجاد کردید بروید .
حالا چی شد ؟!
اون فرمی که ساختیم کجا ذخیره میشود ؟!
حالا میریم به ماژول استخدام > موقعیت شغلی که ایجاد کردیم > مشاهده میکنیم که یک نفر متقاضی در آنجا وجود دارد.
روی خوده موقعیت شغلی کلیک میکنیم مشاهده میکنیم که یک فرد با آن اطلاعاتی که ساختیم متقاضی این موقعیت شغلی شده است .
برای مشاهده ی همه ی موقعیت های شغلی ثبت شده روی سایت می توانید به آدرس :
https://rainesh16.mparsict.com/jobs
بروید و در آنجا موقعیت های شغلی که در سامانه ی خود ایجاد کردید را مشاهده کنید .
حالا کمی که صفحه ی خود را پایین بیاورید متوجه میشوید برخی از موقعیت های شغلی کم رنگ هستن و در بالای آنها نوشته
شده است منتشر نشده است به این صورت :
برای اینکه موقعیت شغلی ای که ایجاد کردید به صورت منتشر شده باشد باید گزینه ی منتشر شده است را در قسمت پیکربندی موقعیت شغلی ای که ایجاد کردید فعال کنید .
توجه : این کادر کنار هم , همان متنی است که در صفحه ی موقعیت شغلی روی ثبت نام اکنون ! کلیک می کنید و وارد فرم تقاضای اون کنار سمت چپ یه سری متن وجود دارد …
که این کادر همان متن اونجا هست .
اگر هم میخواهید یه تقاضا همین طوری به سایت بزنید ( بدون اینکه برای اون تقاضای شغلی شما موقعیت شغلی ای ایجاد شده باشد ) ابتدا باید به ماژول وب ساز (تارنما) بروید و در آنجا از قسمت بالا روی گزینه ی جدید کلیک میکنیم و از آنجا گزینه ی موقعیت شغلی را انتخاب می کنیم و وارد همچین صفحه ای میشویم .
در اینجا با زدن روی گزینه ی ثبت نام اکنون ! وارد صفحه ی فرم ایجاد تقاضا می شویم که در آنجا هم میتوانیم یه فرم تقاضا ایجاد کنیم
نکته : توجه داشته باشید که این تقاضا بدون موقعیت شغلی هست پس برای هیچ یک از موقعیت شغلی ها ثبت نمیشود .
برای مشاهده ی این تقاضا که ثبت کردیم :
ابتدا به ماژول استخدام > برنامه ها > تمام متقاضیان
در آنجا لیستی از کسانی که تقاضای موقعیت شغلی دادن وجود دارد + اون شخصی که از طریق سایت فرم تقاضا ارسال کرده .
برای مدیریت فرمی که از سایت بدون موقعیت شغلی ایجاد میشود هم میتوانید از داکیومنت استخدام کمک بگیرید .
موارد کاربردی این ماژول¶
در اینجا یک سناریوی واقعی از کاربرد ماژول استخدام در رایینش و نحوه حل آن توسط این ماژول آورده شده است.
سناریوی چالش اول¶
شرکت "دیجیتال نوآور" که در حوزه فناوری اطلاعات فعالیت میکند، به دلیل رشد سریع و نیاز به جذب نیروهای متخصص، با مشکلات زیادی در فرآیند استخدام مواجه شده است. تعداد زیادی رزومه به شرکت ارسال میشود، اما مدیریت دستی این رزومهها و پیگیری مراحل مختلف استخدام، باعث سردرگمی تیم منابع انسانی شده است. از طرفی، به دلیل نبود سیستم کارآمد برای ارزیابی و غربالگری نامزدها، برخی از بهترین کاندیداها از دست میروند و فرآیند استخدام بهطور کلی طولانی و ناکارآمد شده است. این مشکلات نه تنها به اتلاف زمان و منابع منجر شده، بلکه باعث شده است تا شرکت نتواند بهموقع نیروی مورد نیاز خود را جذب کند.
راه حل¶
ماژول استخدام رایینش میتواند به شرکت "دیجیتال نوآور" کمک کند تا این چالشها را بهصورت مؤثر مدیریت کند. این ماژول به شرکت امکان میدهد تا تمامی مراحل فرآیند استخدام، از دریافت رزومه تا ارزیابی و انتخاب نهایی نامزدها، را بهصورت یکپارچه و خودکار انجام دهد.
برای مثال، با استفاده از ماژول استخدام رایینش، رزومهها بهطور خودکار در سیستم ثبت و دستهبندی میشوند و تیم منابع انسانی میتواند به راحتی آنها را بر اساس معیارهای مشخص غربالگری کند. همچنین، هر مرحله از فرآیند استخدام، از مصاحبه تا ارزیابی نهایی، بهصورت خودکار پیگیری میشود و مدیران بهسرعت میتوانند وضعیت هر نامزد را مشاهده و تصمیمگیری کنند.
فرض کنید شرکت "دیجیتال نوآور" نیاز به استخدام یک توسعهدهنده نرمافزار دارد. با ماژول استخدام رایینش، پس از انتشار آگهی شغلی، تمامی رزومههای دریافتی بهطور خودکار در سیستم ثبت میشوند. سیستم بر اساس فیلترهای از پیش تعیین شده، مانند میزان تجربه و مهارتهای فنی، بهترین کاندیداها را مشخص کرده و آنها را به مرحله مصاحبه دعوت میکند. پس از مصاحبهها، ارزیابیها بهصورت متمرکز در سیستم ثبت میشود و مدیران میتوانند به راحتی مقایسه کرده و بهترین نامزد را انتخاب کنند.
با این راهکار، شرکت "دیجیتال نوآور" میتواند فرآیند استخدام خود را بهینه کند، بهترین نیروها را جذب کرده و بهموقع تیمهای خود را تکمیل کند، که این امر منجر به افزایش بهرهوری و موفقیت بیشتر شرکت خواهد شد.
سناریوی چالش دوم¶
شرکت "پارس خودرو" که در صنعت خودروسازی فعالیت میکند، در تلاش است تا با افزایش تقاضا برای محصولات خود، تعداد کارمندان فنی و متخصص را افزایش دهد. با توجه به تعداد زیاد درخواستهای شغلی و نیاز به ارزیابی دقیق مهارتهای فنی، تیم منابع انسانی شرکت با چالشهای بزرگی در مدیریت و پیگیری این فرآیند مواجه شده است. مدیریت دستی درخواستها، هماهنگی زمان مصاحبهها، و ارزیابی دقیق مهارتهای تخصصی هر نامزد، فرآیند استخدام را کند و پیچیده کرده است. به همین دلیل، برخی از نامزدهای با استعداد به دلیل تأخیر در پاسخدهی یا ناهماهنگیهای داخلی، فرصتهای شغلی را از دست میدهند و شرکت نمیتواند بهموقع نیروهای مورد نیاز خود را جذب کند.
راه حل¶
ماژول استخدام رایینش میتواند به شرکت "پارس خودرو" کمک کند تا این چالشها را با بهرهگیری از یک سیستم جامع و خودکار برطرف کند. با استفاده از این ماژول، شرکت میتواند درخواستهای شغلی را بهصورت آنلاین دریافت کرده و تمامی مراحل استخدام را از یک پلتفرم متمرکز مدیریت کند.
برای مثال، پس از دریافت درخواستهای شغلی برای موقعیت "مهندس مکانیک"، سیستم بهطور خودکار رزومهها را بر اساس معیارهای از پیش تعیینشده، مانند تجربه کاری و مهارتهای فنی، فیلتر میکند و بهترین نامزدها را شناسایی میکند. سپس، سیستم بهصورت خودکار زمان مصاحبهها را تنظیم کرده و کاندیداها را دعوت میکند. در طول مصاحبهها، ارزیابیهای انجامشده توسط مدیران و کارشناسان فنی بهطور مستقیم در سیستم ثبت میشود و این امکان را فراهم میکند تا تمامی دادهها در یک مکان جمعآوری و تحلیل شوند.
فرض کنید که یکی از نامزدها تجربهی کار با نرمافزارهای تخصصی مهندسی مکانیک را دارد. تیم ارزیابی میتواند این اطلاعات را بهسرعت در سیستم وارد کرده و امتیازدهی کند. در پایان، سیستم بهصورت خودکار نامزدهای برتر را بر اساس امتیاز و اولویتبندی مشخص میکند و مدیران میتوانند تصمیم نهایی را بهراحتی بگیرند.
این راهکار به شرکت "پارس خودرو" اجازه میدهد تا فرآیند استخدام خود را بهینه کند، با کاهش زمان استخدام، بهترین نیروهای متخصص را جذب کند و بهسرعت تیمهای فنی خود را تقویت کند، که نتیجه آن افزایش بهرهوری و سرعت عمل در پاسخ به تقاضای بازار خواهد بود.
نتیجه گیری¶
اگر به دنبال یک سامانه برای مدیریت درخواست های استخدام خود هستید و میخواهید فرم استخدام خود را سفارشی کنید ، درون وب سایت خود قرار دهید تا همه آن را ببینند و رزومه ی خود را ارسال کنند ، همچنین بتوانید برای معیار های ارزیابی خود را درون فرم قرار دهید و به راحتی هرچه تمام تر لیستی از درخواست ها را مشاهده و در صورت نیاز آن را تایید یا رد کنید ، با اشخاصی که تایید کردید قرار ملاقات حضوری یا مجازی یا تلفنی یا پیامکی ایجاد کنید و برای شما در سامانه ثبت شود و اون روز را به شما به عنوان جلسه نمایش دهد و پس از آن وضعیت متقاضی را تغییر دهید و این گونه تمامی کار های شرکت خود را در زمینه ی استخدام در یک سامانه مدیریت و کنترل کنید ، ما به شما سامانه ی یکپارچه ساز رایینش را پیشنهاد می دهیم .